Skalieren Sie Ihr Contact Center mit KI-Automatisierung

Luware Nimbus Virtual User ist das KI-Teammitglied in Ihrem Microsoft Teams Contact Center. Es übernimmt Routineanrufe, IVR-Abläufe und die Kundenverifizierung rund um die Uhr. Ihr Team konzentriert sich auf die Gespräche, die wirklich einen Menschen brauchen.
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  • CRN Tech Innovator Award
  • Microsoft Partner Award
  • Microsoft Financial Services AI zertifiziert

Das gewinnt Ihr Contact Center mit Luware Nimbus Virtual User

So funktioniert's

22% — Höhere Erstkontaktlösung

Ein grosser Versicherungsanbieter ersetzte sein herkömmliches IVR durch Luware Nimbus Virtual User und sah die Erstkontaktlösung von 74 % auf 96 % steigen. Kundinnen und Kunden erreichen beim ersten Mal das richtige Teammitglied.

2'500 Stunden — Eingesparte Teamzeit pro Monat

Ein grosser Bankkunde automatisierte mit Luware Nimbus Virtual User eine 90 Sekunden lange Kundenverifizierung. Bei 100'000 Anrufen pro Monat sind das über 100 volle Arbeitstage, die dem Team zurückgegeben werden.

24/7 — Immer verfügbar, immer bereit

Luware Nimbus Virtual User antwortet sofort und skaliert nach Bedarf, egal ob der Anruf um 3 Uhr morgens oder während eines Ansturms zu Spitzenzeiten eingeht.

Die Lücke zwischen 24/7-Erwartungen und menschlicher Kapazität

Kundinnen und Kunden hassen Tastenmenüs. Sie drücken die falsche Option, landen in der falschen Warteschlange und müssen sich beim ersten Menschen, der abnimmt, wiederholen. Gleichzeitig wird die Warteschlange immer länger, weil die Kundenerwartungen an eine Verfügbarkeit rund um die Uhr nicht dem entsprechen, was ein menschliches Team besetzen kann.

Die Folge: längere Wartezeiten, eine niedrigere Erstkontaktlösung und ein Team, das seinen Tag mit Problemen verbringt, die die Technik längst hätte lösen sollen.

In fünf Schritten vom Microsoft Teams Anruf zur automatisierten Lösung

01

Der Anruf geht ein, und Luware Nimbus Virtual User nimmt sofort ab

Eine Kundin oder ein Kunde ruft Ihr Microsoft Teams Contact Center an. Statt ein Tastenmenü zu hören, wird sie oder er von Luware Nimbus Virtual User begrüsst, bereit zuzuhören und in natürlicher Sprache zu antworten.

Luware Nimbus Virtual User hört zu, was die Kundin oder der Kunde tatsächlich sagt, und nutzt dafür eine integrierte Absichtserkennung, die auf jeder Azure OpenAI GPT Realtime-kompatiblen KI-Plattform läuft. Das System versteht das Ziel des Anrufs, ganz ohne Tasteneingaben. 

02

Die Absichtserkennung steuert das Gespräch

03

Routineaufgaben werden automatisch erledigt

Luware Nimbus Virtual User kann häufige Fragen beantworten, die Identitätsprüfung durchführen, Bestellnummern oder Client-IDs erfassen und einfache Anliegen selbstständig lösen. Aufgaben, die ein menschliches Teammitglied 90 Sekunden gekostet hätten, geschehen, während die Kundin oder der Kunde noch spricht. 

Alles, was der Virtual User während des Gesprächs erfährt, vom Verifizierungsstatus bis zum genannten Anliegen, wird als Kontextparameter gespeichert und weitergegeben. Zwischen dem Virtual User und dem nächsten Schritt im Workflow geht nichts verloren. 

04

Der Kontext wird für die Übergabe erfasst

05

Die Eskalation an ein menschliches Teammitglied erfolgt reibungslos

Wenn das Gespräch menschliches Urteilsvermögen erfordert, leitet Luware Nimbus Virtual User den Anruf mit vollständigem Kontext an die richtige Person in Ihrem Microsoft Teams Contact Center weiter. Ihr Team nimmt ab und weiss bereits, wer anruft und was gebraucht wird. 

Der Virtual User begrüsst Anrufende, erkennt die Absicht über ein natürliches Gespräch und leitet jeden Anruf beim ersten Versuch an das richtige Teammitglied weiter. Nach der Einführung stieg die Erstkontaktlösung von 74 % auf 96 %. 

Im Produktiveinsatz

Ein grosser Versicherungsanbieter ersetzte in seinem Microsoft Teams Contact Center sein herkömmliches IVR-System durch Luware Nimbus Virtual User.

Was Luware Nimbus Virtual User leistet

Absichtserkennung in natürlicher Sprache

Luware Nimbus Virtual User hört zu, was die Kundin oder der Kunde sagt, und leitet den Anruf anhand der Bedeutung weiter, nicht anhand von Tastendrücken. Es läuft auf jeder Azure OpenAI GPT Realtime-kompatiblen KI-Plattform, sodass Ihr Team die Kontrolle über die KI-Engine behält.

Rund um die Uhr verfügbar

Luware Nimbus Virtual User antwortet jederzeit sofort und skaliert nach Bedarf. Es gibt keine Warteschlange, keine Warteschleifenmusik und keine Abhängigkeit von der Personalbesetzung.

Kundenidentifikation und -verifizierung

Luware Nimbus Virtual User führt Anrufende durch automatisierte Sicherheitsfragen und verifiziert die Identität, bevor das Gespräch ein menschliches Teammitglied erreicht. Die Verifizierung erfolgt, während die Kundin oder der Kunde noch in der Leitung ist, und verwandelt untätige Wartezeit in produktive Zeit.

Kontexterfassung und Übergabe

Luware Nimbus Virtual User erfasst während des Anrufs bestimmte Daten, etwa Client-IDs, Rechnungsnummern oder den genannten Anrufgrund, und speichert sie als Kontextparameter. Wenn der Anruf an ein menschliches Teammitglied übergeben wird, wandert dieser gesamte Kontext mit.

Individuelles Training für Ihr Unternehmen

Luware Nimbus Virtual User lässt sich auf Ihr unternehmensspezifisches Wissen und Ihre Prozesse trainieren. Einmal angelernt, lässt es sich in jedem Szenario einsetzen, vom Self-Service-Bot über den Concierge am Empfang bis zum technischen Support.

Workflow-Integration innerhalb von Luware Nimbus

Luware Nimbus Virtual User ist eine native Aktivität im Luware Nimbus Workflow Editor. Ziehen Sie es in jeden Workflow, neben den Aktivitäten Queue, Transfer und Distribution Priority, um durchgängige Customer Journeys zu gestalten.

Das sagen Kundinnen und Kunden über Luware Nimbus Virtual User

74-96%

Ein grosser Versicherungsanbieter in Europa ersetzte sein herkömmliches IVR durch Luware Nimbus Virtual User und meldete nach der Einführung eine Steigerung der Erstkontaktlösung von 74 % auf 96 %.

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Liis Kalmet über den Unterschied zwischen einem Bot und einem Teammitglied

Am einfachsten lässt sich Luware Nimbus Virtual User über das erklären, was es nicht ist. Es ist kein Chatbot, der einem Contact Center aufgesetzt wurde.

Wir haben es als Teammitglied konzipiert, mit einer Rolle und einer Persona, das einer zugrunde liegenden KI-Engine zugewiesen ist, die die Kundschaft selbst wählt. Dieser Unterschied ist entscheidend: Ein Bot ist eine technische Verbindung, ein Teammitglied ist jemand mit einer Aufgabe. Wenn man KI rund um die Aufgabe herum gestaltet und nicht rund um die Technik, entstehen Kundengespräche, die sich nach Service anfühlen statt nach Verhör.

Liis Kalmet

Product Manager (AI features), Luware Nimbus

Liis Kalmet ist als Product Manager für die KI-Funktionen von Luware Nimbus verantwortlich. Sie verbindet ein starkes Fundament im globalen Customer Success mit strategischer Produktinnovation. Ihr vielseitiger Hintergrund umfasst die Förderung hoher Nutzerakzeptanz, das Management komplexer Integrationen und den Aufbau enger Kundenbeziehungen bei Tech-Unternehmen wie Go Instore und ERPLY in Grossbritannien, Australien und Estland. Seit ihrem Einstieg bei Luware 2023 hat sich Liis rasch von der Customer Success Specialist zur Product Manager weiterentwickelt. Sie nutzt ihr tiefes, praxisnahes Verständnis für Kundenbedürfnisse und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit gekonnt, um die Zukunft KI-gestützter Kommunikationslösungen mitzugestalten.

Wie sich Luware Nimbus Virtual User mit Ihrem Tech-Stack verbindet

Power Automate Connector

Die Brücke zwischen den Gesprächen von Luware Nimbus Virtual User und Ihrem CRM, Ticketing oder anderen Business-Plattformen. Der erfasste Kontext (Client-IDs, Verifizierungsstatus, genannte Absicht) fliesst nach aussen zu externen Systemen; Kundendaten fliessen herein. Der Connector ist von Microsoft zertifiziert und kommt ohne individuellen Code aus.

Azure AI Foundry und Azure OpenAI GPT Realtime-Plattformen

Die Infrastrukturebene, auf der Luware Nimbus Virtual User läuft. Tenant-Admins wählen die KI-Engine, die zu ihrem Anwendungsfall und ihren Datenanforderungen passt, aus jeder Azure OpenAI GPT Realtime-kompatiblen KI-Plattform. Spracherkennung, Absichtsanalyse und die Generierung natürlicher Sprache befinden sich vollständig innerhalb der Enterprise-KI-Umgebung von Microsoft, wobei die Datenverarbeitung durch die Microsoft Trust Boundaries geregelt wird.

Häufig gestellte Fragen zu Luware Nimbus Virtual User

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Was ist ein Luware Nimbus Virtual User?

Ein Luware Nimbus Virtual User ist ein KI-gestütztes digitales Teammitglied, das automatisierte Workflows und Kundeninteraktionen rund um die Uhr innerhalb von Microsoft Teams abwickelt. Durch die Anbindung an jede Azure OpenAI GPT Realtime-kompatible KI-Plattform fungiert er als unermüdliches Mitglied Ihres Contact Centers, das Kundinnen und Kunden in natürlicher Sprache verstehen und ihnen antworten kann. So können Unternehmen ihre Servicekapazität skalieren, ohne für Routineanfragen den Personalbestand zu erhöhen. 

Kann ein Luware Nimbus Virtual User ein herkömmliches IVR-System ersetzen?

Luware Nimbus Virtual User kann starre Tastenmenüs durch eine flüssige Navigation in natürlicher Sprache ersetzen, mithilfe einer integrierten Absichtserkennung. Das System hört auf die gesprochene Absicht der anrufenden Person und leitet die Interaktion anhand des Gesprächs an die richtige Abteilung weiter, nicht anhand von Tasteneingaben. Dieser moderne Ansatz schafft ein intuitiveres Kundenerlebnis und reduziert den Frust, der oft mit komplexen IVR-Menübäumen verbunden ist. 

Welche Lizenzvoraussetzungen gelten für einen Luware Nimbus Virtual User?

Luware Nimbus Virtual User ist als Add-on erhältlich und wird pro eingesetztem Virtual User lizenziert. Jede Virtual-User-Lizenz wird direkt im Luware Nimbus Admin-Portal verwaltet, wo die Aktivität «Add Virtual User» im Workflow Editor verfügbar wird. Die Lizenzvoraussetzungen können je nach Luware Nimbus Service-Stufe variieren; bestätigen Sie die aktuellen Konditionen mit Ihrem Luware Account-Team. 

Was ist der Unterschied zwischen einem menschlichen Teammitglied und einem Luware Nimbus Virtual User?

Menschliche Teammitglieder bieten Empathie und komplexe Problemlösung; ein Luware Nimbus Virtual User bietet ständige Verfügbarkeit und eine gleichbleibende Ausführung wiederkehrender Aufgaben. Der Virtual User fungiert als technischer Anknüpfungspunkt für automatisierte Warteschlangen und IVR-Abläufe und bleibt zu Spitzenzeiten und ausserhalb der Bürozeiten reaktionsschnell. Durch dieses Zusammenspiel kann sich das menschliche Personal auf hochwertige Interaktionen konzentrieren, während der Virtual User die erste Triage und Datenerfassung übernimmt. 

Wie unterscheiden sich Luware Nimbus Virtual Users von herkömmlichen Bots?

Im Luware Nimbus Ökosystem ist ein Bot die technische Verbindung zu einem KI-Dienst; ein Luware Nimbus Virtual User ist die konkrete Persona, die mit Ihren Kundinnen und Kunden interagiert. Diese Unterscheidung erlaubt es Administratorinnen und Administratoren, einer zugrunde liegenden KI-Engine individuelle Systemanweisungen zuzuweisen, etwa die Persona eines Concierge am Empfang oder des technischen Supports. Das Ergebnis ist eine massgeschneidertere, menschlichere Interaktion, die zum spezifischen Ton und zu den Servicezielen Ihrer Marke passt. 

Welche KI-Dienste lassen sich mit einem Luware Nimbus Virtual User nutzen?

Luware Nimbus Virtual User unterstützt jede Azure OpenAI GPT Realtime-kompatible KI-Plattform, sodass Ihr Contact Center die KI-Engine wählen kann, die am besten zu Ihren Datenanforderungen und Ihrem Anwendungsfall passt. Luware Nimbus bietet zudem native Nimbus AI Services für die spezialisierte Absichtsanalyse und damit einen flexiblen «Bring your own Model»-Ansatz für die Automatisierung. Diese Kompatibilität bedeutet, dass Ihr Contact Center die aktuell beste verfügbare KI-Technologie nutzen und bei neuen Optionen migrieren kann. 

Kann ein Luware Nimbus Virtual User Daten erfassen und an ein menschliches Teammitglied übergeben?

Ein Luware Nimbus Virtual User kann während des Gesprächs bestimmte Informationen extrahieren, etwa Rechnungsnummern oder den genannten Anrufgrund, und sie als Kontextparameter speichern. Wenn die Interaktion an ein menschliches Teammitglied übergeben wird, wandern alle erfassten Daten mit und liefern sofort den nötigen Kontext. Diese Übergabe erspart Kundinnen und Kunden das Wiederholen von Informationen und ermöglicht es dem Teammitglied, das Anliegen effizienter zu lösen. 

Wie verbessert ein Luware Nimbus Virtual User die Contact-Center-Automatisierung?

Luware Nimbus Virtual User verbessert die Contact-Center-Automatisierung, indem er die Kundenabsicht erkennt und während der ersten Interaktion entscheidende Datenpunkte erfasst, etwa Client-IDs oder Antworten zur Verifizierung. Diese Fähigkeit ermöglicht es Luware Nimbus, einfache Anfragen vollständig per KI zu lösen und so die Arbeitslast menschlicher Teammitglieder zu senken. Bei komplexeren Fällen eskaliert der Virtual User mit erhaltenem Kontext, sodass Ihr Team das tatsächliche Anliegen der Kundschaft löst, statt die Frage erneut aufzunehmen. 

Skalieren Sie Ihr Contact Center ohne zusätzliches Personal

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Geprüft von

Markus Weisbrod

Head of Product Management, Luware Nimbus Zuletzt geprüft: April 2026