Verwalten Sie Anrufgruppen und Call Queues in Microsoft Teams
Behandeln Sie jeden Anruf effizient, auch wenn Sie ein grosses Anrufvolumen verwalten.
Die Verwaltung von Anrufgruppen und Anrufwarteschlangen in Microsoft Teams umfasst die Organisation und Bearbeitung eingehender Anrufe innerhalb eines Teams. Anstatt die Verbindung zu unterbrechen, werden die Anrufer in einen virtuellen Warteraum versetzt, wo sie Warteschleifenmusik hören, mehr über Ihr Unternehmen erfahren oder eine Voicemail hinterlassen können.
Integration von Anrufgruppen und Call Queues
Call Queues optimieren Ihren Kundenservice, reduzieren lästige Wartezeiten und stellen gleichzeitig sicher, dass jeder Anrufer sofort die ihm gebührende Aufmerksamkeit erhält.
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Geringere Wartezeiten, weniger Anrufweiterleitungen und eine schnellere Problemlösung führen zu zufriedeneren Kunden und einer stärkeren Loyalität.
Gesteigerte Mitarbeiterproduktivität
Durch eine optimierte Anrufweiterleitung und automatisierte Prozesse haben die Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf die Erbringung eines hervorragenden Service zu konzentrieren.
Verbesserte Teamarbeit und Kollaboration
Eine effiziente Anrufverteilung fördert eine bessere Teamarbeit über Abteilungen und Standorte hinweg.
Optimierte Kosten
Unsere Cloud-basierte Lösung bietet flexible Optionen für die Anrufweiterleitung, ohne dass teure Hardware oder Software benötigt wird, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
Wie Anrufgruppen und Call Queues Anrufe an Agenten weiterleiten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Anrufwarteschlangen eingehende Anrufe an Ihre Agenten weiterleiten können. Einige gängige Methoden sind:
- Round-Robin: Verteilt die Anrufe gleichmäßig auf die verfügbaren Agenten.
- Skill-basierte Weiterleitung: Verbindet Anrufer mit Agenten auf der Grundlage ihrer spezifischen Bedürfnisse oder Anforderungen.
- Longest idle: Leitet Anrufe an den Agenten weiter, der am längsten verfügbar ist.
Mit diesen intelligenten Routing-Techniken verkürzen sich die Wartezeiten der Kunden erheblich, da die Anrufe an den besten verfügbaren Agenten weitergeleitet werden. Es ist, als würde ein Experte jeden Anruf leiten.
Würden Sie das gerne selbst erleben?
Funktionen für Anrufgruppen und Call Queues
Anrufübersicht
Mitglieder Ihrer Anrufgruppe haben einen vollständigen Überblick über die Warteschlangen und sehen, welchen Dienst (z. B. Personalabteilung, Londoner Niederlassung) der Anrufer gewählt hat und können Anrufe entsprechend entgegennehmen. Die Anruferliste zeigt alle Anrufe, die beantwortet, an die Mailbox weitergeleitet oder zurückgerufen wurden. So wird sichergestellt, dass alle Kunden bedient werden.
Verwaltung der Arbeitskräfte
Optimieren Sie die Mitarbeiterplanung und halten Sie gleichzeitig Ihre Kundenzufriedenheit konstant. Benutzer können sich in einer Warteschlange mit einem Umschalter vorübergehend ein- oder ausklinken, um entweder konzentriert arbeiten zu können oder während der Stosszeiten auszuhelfen. Fügen Sie Mitarbeiter einfach und kostenlos zur Anrufgruppe hinzu.
Massgeschneiderte Ansagen
Laden Sie Ihre eigene Datei hoch oder verwenden Sie Text-to-Speech-Ansagen zur Begrüssung Ihrer Kunden. Verkürzen Sie die Wartezeiten durch die Ankündigung wichtiger Wartungsinformationen, indem Sie Ihre Kunden über Self-Service-Möglichkeiten informieren oder bieten Sie ihnen an, eine Sprachnachricht zu hinterlassen.
Live- und Historical Reporting
Tauchen Sie mit vorgefertigten Vorlagen, die Live- und historische Daten zusammenfassen, tief in Ihre Daten ein und messen Sie zuverlässig KPIs wie Anrufvolumen, Nutzerstatistiken und Aufgaben-Heatmaps. Nutzen Sie Statistiken, um Stosszeiten vorherzusehen und den Personaleinsatz entsprechend zu planen.
Warum Ihr Unternehmen Anrufgruppen und Anrufwarteschlangen braucht
Zeit sparen und Effizienz steigern
Leiten Sie Anrufe automatisch an die richtige Person oder Abteilung weiter, um die Wartezeiten zu verkürzen und die First Call Resolution beim ersten Anruf zu erhöhen.
Verbessern Sie das Kundenerlebnis
Vermitteln Sie einen professionellen Eindruck, indem Sie die rasche Entgegennahme von Anrufen auch zu Stosszeiten sicherstellen.
Optimierung der Personalbesetzung
Verteilen Sie das Anrufvolumen gleichmässig auf Ihr Team, um eine Überlastung der Mitarbeiter zu vermeiden und eine angemessene Abdeckung zu gewährleisten.
Homeoffice vereinfachen
Verbinden Sie Ihr Remoteteam mit einer zentralen Telefonanlage, um eine nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Anrufbearbeitung zu ermöglichen.