CX pour le secteur de l'énergie et des services publics

Le secteur de l'énergie et des services publics est confronté à une pression énorme pour maintenir la fiabilité du réseau tout en fournissant un service exceptionnel lors d'événements stressants tels que les pannes de courant. Luware Nimbus est une solution de centre de contact intelligente qui utilise l'IA et l'automatisation pour s'assurer que les communications critiques sont toujours prioritaires, réduisant ainsi les temps d'attente et renforçant la conformité réglementaire.

Défis industriels dans le secteur de l'énergie et des services publics

Le secteur de l'énergie et des services publics se caractérise par des exigences opérationnelles uniques et un contrôle public intense, ce qui rend une communication efficace et fiable essentielle pour maintenir la confiance des clients et respecter les normes réglementaires.

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Des goulets d'étranglement et de l'épuisement professionnel à l'engagement intelligent pour les infrastructures critiques

Les fournisseurs d'énergie et de services publics doivent choisir entre des systèmes de communication obsolètes et fragmentés et une solution moderne et intelligente. Le tableau ci-dessous compare les limites de l'expérience d'un centre de contact conventionnel avec les avantages stratégiques offerts par Luware Nimbus.

Plate-forme moderne de services informatiques avec Luware

ITSM traditionnel

Acheminement prioritaire pour les clients vulnérables

Luware vérifie automatiquement les données CRM pour identifier les citoyens vulnérables et leur donner la priorité de distribution pour qu'ils atteignent un agent plus rapidement. Cela permet de réduire considérablement les temps d'attente pour les personnes les plus à risque et de garantir un niveau élevé de soins.

Systèmes rigides et cloisonnés

Les appels sont bloqués dans de longues files d'attente ou sont transférés manuellement à plusieurs reprises en raison de systèmes téléphoniques rigides et souvent déconnectés, ce qui frustre à la fois les clients et les agents.

Déviation de WhatsApp pendant les périodes de pointe

Lorsque les files d'attente sont importantes, les clients ont la possibilité de passer de la file d'attente vocale à une interaction WhatsApp, qui peut être gérée par un agent en temps voulu. Les citoyens disposent ainsi d'un canal de communication alternatif adapté à leur emploi du temps.

Gestion inefficace des débordements

Pendant les pannes ou les périodes de forte demande, les systèmes ne parviennent souvent pas à gérer les appels massifs, ce qui entraîne un nombre élevé d'abandons d'appels et des temps d'attente prolongés.

Transcription et résumé automatisés

Chaque interaction avec le client est entièrement transcrite et résumée à l'aide d'intégrations AI. Ces informations sont automatiquement intégrées dans le système CRM/ticketing, ce qui permet aux agents de se concentrer sur le client tout en veillant à ce que tous les détails soient enregistrés pour assurer la conformité.

Enregistrement manuel de la conformité

Les agents doivent documenter manuellement les appels, ce qui détourne leur attention du client et introduit un risque élevé d'erreur humaine ou de tâches de suivi manquées.

Acheminement intelligent des appels pour des réclamations/réparations rapides

Un robot vocal recueille les informations initiales du client en utilisant l'IA/la synthèse vocale pour améliorer la précision de l'acheminement des appels. Les appels peuvent être acheminés en fonction du dernier agent, de la localisation ou du plan de service spécifique du client, ce qui réduit considérablement les temps d'attente.

Pas de contexte pour les appels entrants

Les agents répondent aux appels à l'aveugle et doivent demander au client de répéter des informations complexes ou sensibles sur le plan émotionnel, ce qui entraîne un mécontentement et une perte de confiance.

Gestion omnicanale centralisée

Tous les canaux - voix, SMS, WhatsApp et e-mail - sont gérés dans une interface unique qui s'intègre nativement dans les équipes. Cette approche rationalisée réduit le temps et les efforts que les agents doivent consacrer à la gestion de plusieurs modalités.

Les équipes d'accueil débordées par de simples questions

Les réceptionnistes et le personnel essentiel sont obligés de répondre à des demandes d'informations simples et génériques qui pourraient être trouvées en ligne ou automatisées, ce qui les détourne des tâches essentielles.

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Cas d'utilisation dans le domaine de l'énergie et des services publics

Découvrez comment une communication intelligente permet au réseau de fonctionner et aux clients d'être informés pendant les périodes les plus critiques.

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Déviation des appels du système de gestion des interruptions (OMS)

Lorsqu'une panne d'électricité majeure fait grimper le nombre d'appels, Nimbus donne automatiquement aux appelants la possibilité de sortir de la file d'attente vocale et d'entrer dans une interaction WhatsApp. Cela permet de gérer la charge de travail écrasante des agents et de réduire les temps d'attente prolongés pour les citoyens mécontents.

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Détecter l'urgence des problèmes liés au réseau et aux pipelines

La détection intelligente des urgences permet au système d'identifier les appels critiques et urgents en fonction de mots clés ou du contexte, comme une ligne électrique coupée ou une fuite de gaz, et de leur attribuer automatiquement la priorité de distribution la plus élevée. Les besoins urgents sont ainsi hiérarchisés et mis en relation avec l'équipe de réponse à la crise plus rapidement.

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Routage intelligent pour l'assistance technique sur le terrain

Le robot vocal recueille les informations initiales du technicien de terrain, telles que l'emplacement et le type d'équipement, et utilise l'IA pour acheminer avec précision l'appel vers un agent ayant le niveau de compétence le plus élevé sur ce problème ou ce système spécifique. Les agents répondent en toute confiance, sachant que l'appel est lié à leur expertise.

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Transcription automatisée pour la conformité réglementaire

Chaque conversation est entièrement transcrite et résumée à l'aide de l'IA, les détails étant automatiquement intégrés dans le système de gestion de la relation client (CRM) ou de billetterie. Cela garantit une piste d'audit complète pour les organismes de réglementation (tels que l'Ofgem ou la FERC) et supprime la charge de la documentation manuelle pour l'agent.

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Agent d'IA pour la facturation et les données des compteurs intelligents (CIS)

L'agent d'IA se connecte au système d'information client (CIS) pour répondre de manière autonome aux questions fréquemment posées sur la facturation ou les relevés de compteurs intelligents. Cela permet de réduire considérablement le nombre d'appels pendant les périodes de pointe et d'offrir une disponibilité permanente pour les demandes de données de routine.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

23%

L'un de nos clients a vu son score NPS augmenter de 23 % après avoir mis en œuvre une solution de déviation de WhatsApp.

50%

Les agents travaillent dans l'interface déjà familière de Microsoft Teams et n'utilisent qu'une seule plateforme unifiée pour toutes les interactions, cette approche rationalisée accélère considérablement leur courbe d'apprentissage.

80%

L'IA rédige les notes, les agents résolvent les problèmes. Réduisez considérablement le travail après l'appel en laissant vos agents se concentrer sur la résolution des problèmes pendant que notre robot Microsoft Foundry personnalisé résume les appels et crée des cas structurés.

Engagement en matière de conformité et de sécurité

Notre engagement en matière de sécurité va au-delà des promesses. Nous fournissons des solutions qui répondent aux exigences strictes des réglementations sur les données de santé dans le monde entier.

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Améliorer les indicateurs de l'expérience client dans le secteur de l'énergie et des services publics

Le secteur de l'énergie et des services publics est soumis à une pression énorme pour passer d'une approche centrée sur les opérations à une approche centrée sur le client, en raison des attentes croissantes des consommateurs et de l'examen des réglementations. La capacité à gérer les pics de volume d'appels, à fournir un service numérique proactif et à enregistrer les données à des fins de conformité est un élément clé de différenciation.

Selon une étude du groupe Tempkin, aux États-Unis, seuls 57 % des clients des services publics sont satisfaits de leur expérience, ce qui les place à la traîne par rapport à d'autres secteurs. Les données de l'Ofgem pour le Royaume-Uni montrent que la satisfaction globale du service à la clientèle a atteint 76 % au milieu de l'année 2025.

Comment Luware peut aider : En utilisant le routage intelligent des appels et la transcription/résumé, Luware améliore l'expérience en connectant immédiatement les clients à l'agent approprié avec un contexte complet. Cela améliore considérablement la courtoisie et la serviabilité du personnel (un critère clé) et aide les fournisseurs à se démarquer sur un marché volatile. L'un de nos clients a vu son score NPS augmenter de 23 % après avoir mis en œuvre une solution de déviation.

71 % des clients des services publics déclarent que les solutions de service proactives (comme les notifications de panne ou les conseils personnalisés pour économiser l'énergie) sont importantes, mais moins de la moitié d'entre eux (45 %) déclarent que leur fournisseur de services publics leur a fourni des communications proactives efficaces. En outre, 80 % des consommateurs préfèrent désormais les interactions numériques aux méthodes traditionnelles.

Comment Luware peut vous aider : La solution Proactive Phone Outreach de Luware utilise des flux de travail automatisés via Power Automate pour envoyer des rappels de rendez-vous, des vérifications après traitement ou des notifications de panne. Le service public passe ainsi d'une attitude réactive à une attitude proactive, répondant à la demande de 71 % des clients pour un meilleur service et réduisant les appels entrants pour des mises à jour de routine.

Source : Escalent 2022 Cogent Syndicated Utility Trusted Brand & Customer Engagement™ study.

L'utilisation de l'IA sur le marché de l'énergie et des services publics devrait représenter 196,63 milliards de dollars d'ici 2030. Cette évolution s'explique par le défi que représente la gestion des pics de volume de contacts, notamment en raison des pannes liées aux conditions météorologiques, qui ont touché plus de 177 millions de clients américains depuis le début de 2024. Les chatbots et les assistants virtuels alimentés par l'IA sont utilisés pour traiter les demandes de renseignements de routine, libérant ainsi les agents humains pour les problèmes complexes.

Comment Luware peut vous aider : La fonction Utilisateur virtuel/FAQ permet de répondre de manière autonome aux questions de routine concernant la facturation, la maintenance planifiée ou les dates de début de trimestre. Pour les périodes critiques, la fonction WhatsApp Deflection dirige les appels non urgents vers une file d'attente numérique, ce qui permet de mieux gérer la charge de travail des agents pendant les périodes de pointe.

Source : Industry ARC, Artificial Intelligence Market In Energy & Utilities - Forecast(2025 - 2031) (marché de l'intelligence artificielle dans le secteur de l'énergie et des services publics).

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