Accélérer la gestion numérique des sinistres et améliorer la fidélité des assurés

Dans un marché de l'assurance concurrentiel, la fidélisation des assurés et le traitement rapide des demandes d'indemnisation sont des facteurs essentiels de différenciation. Luware Nimbus transforme l'expérience des clients et des agents en unifiant des systèmes complexes et en acheminant intelligemment les interactions à forte valeur ajoutée, nativement au sein de Microsoft Teams.

Défis CX dans le secteur de l'assurance

Le secteur de l'assurance est soumis à une pression unique pour trouver un équilibre entre la conformité réglementaire et la gestion des risques, d'une part, et la demande d'un service plus rapide et plus personnalisé pour les assurés, d'autre part.

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Le moyen le plus simple de moderniser la communication avec les assurés

Le paysage actuel de la communication avec les assurés conduit souvent à des retards frustrants et à des flux de travail inefficaces pour les agents. Cette comparaison illustre comment Luware Nimbus, basé sur Microsoft Teams, change fondamentalement cette dynamique par rapport aux solutions traditionnelles de centre de contact.

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Routage intelligent, basé sur les compétences

Les appels sont acheminés en fonction de critères spécifiques tels que le régime d'assurance, la taille du compte ou la géolocalisation vers l'agent ayant le niveau de compétence le plus élevé dans ce domaine.

Routage rigide, basé sur des menus (IVR)

Les clients doivent naviguer dans des menus téléphoniques longs et confus et tombent souvent sur le mauvais service, ce qui les oblige à effectuer de multiples transferts.

Transcription et résumé automatiques

Chaque appel est transcrit et résumé à l'aide de l'IA, les données étant automatiquement intégrées dans le système de gestion de la relation client ou de billetterie.

Documentation manuelle et prise de notes

Les agents passent beaucoup de temps à prendre des notes pendant les appels sensibles, ce qui les distrait du client et risque d'entraîner une documentation incomplète pour la conformité.

Routage de l'agent préféré

Les clients importants ou les assurés de grande valeur sont automatiquement dirigés vers leur gestionnaire de cas ou de compte dédié, ce qui renforce les relations.

Sélection aléatoire des agents

Les clients sont mis en relation avec le prochain agent disponible, ce qui entraîne souvent un manque de continuité et les oblige à répéter leurs informations.

Unification omnicanale dans Teams

Tous les canaux de communication (voix, WhatsApp, chat en direct, SMS) sont gérés via une interface native dans Microsoft Teams, ce qui améliore la productivité des agents et réduit les efforts.

Interfaces multiples et cloisonnées

Les agents doivent passer d'un système à l'autre pour les appels, le chat et le courrier électronique, ce qui ralentit la résolution des problèmes et rend difficile l'établissement de rapports détaillés.

Des screen pops contextuels et des cartes de suivi

L'historique des interactions s'affiche automatiquement sur l'écran de l'agent, et des cartes adaptatives proposent des tâches de suivi telles que l'envoi de formulaires de demande d'indemnisation, ce qui garantit qu'aucune action n'est oubliée.

Recherche manuelle dans le CRM

Les agents doivent effectuer des recherches manuelles dans le CRM lorsqu'un appel est connecté, et les actions de suivi critiques dépendent de la mémoire de l'agent ou de systèmes de billetterie manuels.

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Parler à un expert

La confiance des principaux organismes d'assurance

L'assurance repose sur la confiance, et l'efficacité opérationnelle est le fondement de cette confiance. Nos clients s'appuient sur Luware Nimbus pour normaliser le service, accélérer le traitement des sinistres et renforcer les relations avec les assurés, ce qui se traduit par des améliorations mesurables en termes d'efficacité et de satisfaction des clients. L'exemple suivant montre comment des assureurs de premier plan parviennent à offrir un service cohérent et de haute qualité à travers des organisations complexes.

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"Avec Luware Nimbus, nous pouvons réagir très rapidement à l'évolution des besoins des clients. La solution est très simple et nous pouvons changer beaucoup de choses nous-mêmes. Par exemple, si un service est surchargé, nous pouvons immédiatement rediriger les appels vers une autre ligne de service et contrôler nous-mêmes l'ordre de priorité."

Sonja Rupf
Generali Suisse

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Gagner en efficacité et améliorer la gestion des sinistres avec Luware

Luware Nimbus aide les prestataires d'assurance à moderniser leurs flux de communication en connectant l'IA, les systèmes externes et les agents humains pour traiter plus rapidement les demandes des assurés, du premier contact à la clôture du sinistre.

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Acheminement intelligent des appels

L'utilisateur virtuel Luware Nimbus recueille les premiers détails du sinistre grâce à l'IA et à la synthèse vocale, ce qui augmente la précision de l'acheminement des appels de 75 % à 96 % et réduit considérablement le temps d'attente des clients.

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Transcription et résumé

Tous les appels sont entièrement transcrits et résumés à l'aide de Microsoft Foundry, et automatiquement enregistrés dans le système CRM/Ticketing, ce qui permet à l'agent de se concentrer sur le client et non sur la documentation.

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Gestion des tâches omnicanales

Le système offre une fonctionnalité omnicanale, acheminant des tâches telles que WhatsApp, SMS, chat en direct et courriels avec la même intelligence que les appels vocaux, le tout au sein d'une interface unique Microsoft Teams.

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Suivi proactif

Luware peut être utilisé pour proposer aux agents des tâches de suivi (par exemple, envoyer le formulaire de demande d'indemnisation ou organiser un appel de suivi) afin de s'assurer que les actions nécessaires liées à la demande d'indemnisation ne sont pas manquées.

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Routage basé sur des paramètres pour le risque et la conformité

Les appels peuvent être acheminés en fonction de paramètres tels que la taille du compte ou le régime d'assurance, ce qui permet de s'assurer que les demandes complexes ou de grande valeur sont immédiatement dirigées vers les agents les plus compétents.

Une communication axée sur la conformité pour une plus grande tranquillité d'esprit

Pour les compagnies d'assurance, le maintien d'une conformité stricte n'est pas négociable. Luware Nimbus est construit sur Microsoft Teams, tirant parti de la sécurité de la plate-forme et intégrant la transcription et les pistes d'audit pour répondre aux exigences réglementaires mondiales, de Solvabilité II aux lois régionales sur la protection des données.

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Mesures clés dans les centres de contact des compagnies d'assurance

Environ 31 % des assurés qui ont présenté des demandes d'indemnisation récentes sont mécontents de leur expérience, 60 % d'entre eux citant la rapidité du règlement comme cause principale. Ce mécontentement met en péril jusqu'à 170 milliards de dollars de primes mondiales d'ici 2027.

Comment Luware peut aider : En mettant en œuvre le routage intelligent des appels et la transcription/résumé alimentée par l'IA, Luware Nimbus aide les assureurs à traiter les demandes d'indemnisation plus rapidement. Les agents obtiennent des pops d'écran contextuels dès qu'ils répondent, ce qui réduit le temps consacré à la documentation et accélère le délai de la première action.

Source : Accenture Accenture

82 % des clients préfèrent utiliser des applications mobiles pour la gestion des polices, et les agents virtuels alimentés par l'IA traitent jusqu'à 70 % des demandes d'indemnisation initiales, réduisant ainsi la charge des équipes humaines.

Comment Luware peut vous aider : L'utilisateur virtuel Luware traite de manière autonome les demandes initiales, basées sur les faits, telles que les vérifications de l'état des demandes de remboursement ou de paiement. Cela permet de réduire immédiatement le volume d'appels pendant les périodes de forte activité, libérant ainsi des agents humains spécialisés pour les cas complexes et urgents.

Source : Computer Science & IT Research Journal (2024), Coinlaw.io

Dans le secteur de l'assurance, chaque amélioration de 1 % du taux de résolution au premier contact (First Contact Resolution - FCR) est corrélée à une augmentation de 1 % de la satisfaction des clients et à une hausse de 1,4 point du taux de recommandation net (Net Promoter Score - NPS).

Comment Luware peut vous aider : Le routage basé sur les compétences et les agents préférentiels garantit que les clients ayant des problèmes complexes (par exemple, des sinistres de grande valeur ou des plans d'assurance spécifiques) sont dirigés vers l'agent le plus qualifié, avec leur historique complet instantanément disponible. Cet accent mis sur le FCR favorise la fidélisation, puisque 62% des demandeurs ayant eu une bonne expérience restent clients.

Source : SQM Group Groupe SQM

Questions fréquemment posées sur les solutions de centres de contact pour l'assurance

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