Rationalisation de l'engagement des citoyens grâce à Microsoft Teams

Les agences gouvernementales locales sont confrontées à une déconnexion croissante avec leurs communautés en raison de données cloisonnées et de systèmes inefficaces. Luware fournit une plateforme puissante et unifiée qui transforme Microsoft Teams, vous aidant à obtenir de meilleurs résultats et à construire un dialogue plus transparent et bidirectionnel avec votre communauté.

Les défis de la communication des collectivités locales

Le secteur public est confronté à des défis uniques pour fournir des services efficaces aux citoyens.

Voici quelques-uns des points critiques qui peuvent nuire à l'efficacité et à la satisfaction des citoyens.

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CX the Luware-way vs. avec des systèmes obsolètes

Les solutions Luware répondent directement à vos défis les plus pressants en transformant la façon dont vous servez votre communauté. Notre plateforme intègre des fonctionnalités puissantes dans un environnement unique et unifié.

Le Luware-way

Sans Luware

Proposer des canaux numériques

Luware Nimbus donne aux appelants la possibilité de quitter la file d'attente vocale pour une interaction WhatsApp, qu'un agent peut gérer ultérieurement.

Options de canaux limitées

Les agents sont souvent débordés aux heures de pointe, et les temps d'attente prolongés entraînent le mécontentement des citoyens.

Priorité aux citoyens vulnérables

Notre système se réfère à un CRM pour identifier les citoyens vulnérables et leur assigner une priorité de distribution plus élevée afin qu'ils obtiennent de l'aide plus rapidement.

Pas de priorité à l'appelant

Les citoyens vulnérables doivent attendre dans de longues files d'attente, ce qui les met en danger car les agents n'ont pas la visibilité nécessaire pour assurer une protection adéquate.

Utiliser la reconnaissance intelligente des intentions

Remplacez un SVI classique par un utilisateur virtuel qui comprend ce que demande l'appelant. Cela permet d'accélérer la résolution des problèmes, de minimiser les transferts d'appels et d'augmenter les chances d'entrer dans la bonne file d'attente dès la première fois.

Systèmes IVR rigides

Avec un SVI classique, les appelants peuvent ne pas connaître le terme correct pour leur problème, ce qui entraîne des frustrations et des erreurs d'acheminement.

Détecter l'urgence en temps réel

Notre flux de travail peut détecter l'urgence d'un appel et définir la priorité de distribution directement dans le flux de travail Nimbus. Cela permet de mettre les gens en contact avec les bons services plus rapidement.

Détection manuelle de l'urgence

Sans détection intelligente de l'urgence, les flux de travail rigides comportant de multiples étapes peuvent aboutir à ce que les besoins urgents soient traités avec la même priorité qu'une requête standard.

Automatiser la création de tickets

Guidez les clients dans le processus de création d'un ticket en utilisant le langage naturel. Cela permet de rationaliser les processus administratifs et de réduire les erreurs de formulaire.

Remplissage manuel des formulaires

Les humains doivent s'occuper de remplir des formulaires et de créer des tickets. Cela peut entraîner des processus administratifs fastidieux et davantage d'erreurs dans les formulaires.

Pas le temps de lire ?

Votre temps est précieux. Contactez l'un de nos spécialistes CX pour discuter de vos défis et découvrir comment nos solutions peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.

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Parler à un expert

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

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95%

Le service des pensions du conseil du comté du Kent a amélioré son taux de réponse aux appels, qui est passé d'un peu plus de 50 % à 95 %.

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30 s

Le conseil du comté de Kent a également réduit son temps d'attente moyen à seulement 30 secondes.

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1M+

Le ministère belge des finances a traité jusqu'à un million d' appels par mois pendant la haute saison fiscale.

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8 semaines

Le ministère belge des finances a migré plus de 8 000 utilisateurs et plus de 400 services en seulement 8 semaines.

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5,000

Le conseil municipal de Derby a modernisé son système pour prendre en charge 5 000 utilisateurs répartis dans 95 bâtiments.

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1 jour

Les chefs d'équipe du conseil municipal de Derby ont pu modifier les scripts en temps réel, réduisant ainsi le temps de mise à jour de plusieurs semaines à une seule journée.

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Des solutions centrées sur les citoyens pour un service public efficace

Les solutions Luware apportent des améliorations tangibles à l'engagement des citoyens et à l'efficacité opérationnelle en transformant la façon dont vous servez votre communauté. Du triage des appels entrants à l'automatisation des tâches de routine, voici des scénarios concrets pour de meilleurs résultats pour les citoyens.

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Déviation WhatsApp

Pendant les heures de pointe, Luware Nimbus donne aux appelants la possibilité de ne pas passer par la file d'attente vocale et d'opter pour une interaction WhatsApp, qu'un agent peut gérer à un moment plus opportun.

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Triage des citoyens vulnérables

Le système vérifie un CRM pour identifier si un appelant est vulnérable et fournit une priorité de distribution pour s'assurer qu'ils atteignent la file d'attente plus rapidement.

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Reconnaissance intelligente des intentions

Remplacez un SVI classique par un utilisateur virtuel qui comprend ce que l'appelant demande, par exemple "des abeilles dans leur grenier", et l'oriente vers le bon service, par exemple le service de lutte contre les parasites. Cela permet d'accélérer la résolution et de minimiser les transferts d'appels.

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Détecter l'urgence en temps réel

Un utilisateur virtuel peut détecter l'urgence d'un appel, par exemple un citoyen sans chauffage, et le transmettre automatiquement à une équipe d'intervention en cas de crise.

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Automatiser la création de tickets

Guidez les citoyens dans le processus de création d'un ticket en utilisant la compréhension du langage naturel. Cela permet de rationaliser les processus administratifs et de réduire les erreurs de formulaire.

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Créer des assistants d'information autonomes

Un utilisateur virtuel peut répondre instantanément aux questions des citoyens telles que "Quel est mon jour de collecte ?" en utilisant les données d'une base de données externe. Cela permet de réduire le nombre d'appels pendant les périodes de pointe et d'améliorer la satisfaction des citoyens grâce à une disponibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

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Contact téléphonique proactif

Les flux de travail sortants peuvent être configurés pour appeler automatiquement les citoyens avec un message personnalisé leur rappelant les rendez-vous à venir ou pour effectuer un contrôle après le traitement.

Nos clients sont nos meilleurs défenseurs

Modernizing Public Sector Contact Center: Derby City Council's Success Story

Derby City Council revamped its outdated telephony system using Luware Nimbus, achieving enhanced efficiency, remote work flexibility, and improved service delivery for 5,000 users across 95 buildings...

From On-Premises Solution to 1 Million Calls In the Cloud

From on-premises to 1 million calls/month in the cloud! Learn how Luware Nimbus ensured seamless service for the Belgian Ministry of Finance.

Kent County Council Achieves 44% Improvement in Call Answering with Luware Nimbus

95% call answer rate and 30 sec average queue time? Kent County Council achieved this. Learn how they improved call answering rates by 44% with Luware Nimbus.

Engagement en matière de conformité et de sécurité

Notre engagement en matière de sécurité va au-delà des promesses. Nous fournissons des solutions qui répondent aux exigences strictes des réglementations en matière de données dans le monde entier.

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Les chiffres de la transformation numérique

Les agences gouvernementales locales sont soumises à une pression croissante pour offrir des expériences exceptionnelles aux citoyens et améliorer l'efficacité opérationnelle. Le manque d'engagement numérique est un facteur clé de l'insatisfaction des citoyens et un défi croissant pour le secteur public. Les données suivantes soulignent le besoin urgent d'investir dans des solutions modernes qui transforment la façon dont vous servez votre communauté.

65 % des citoyens préfèrent interagir avec les services publics par le biais de plusieurs canaux, notamment en ligne, en personne et par téléphone.

Comment Luware peut vous aider : La plateforme Luware unifie tous les canaux de communication, du téléphone aux médias sociaux en passant par le courrier électronique, en une seule interface. Cela permet aux agences de répondre aux demandes des citoyens en matière d'engagement multicanal tout en conservant une vision globale de chaque interaction.

Source : McKinsey

Seuls 36 % des citoyens trouvent les procédures et les interactions gouvernementales intuitives.

Comment Luware peut aider : En centralisant et en automatisant les flux de travail complexes, Luware aide à simplifier les processus de contact avec les citoyens. Cela peut améliorer la satisfaction des citoyens en facilitant la recherche d'informations, la soumission de demandes et l'obtention de réponses, rendant ainsi les interactions avec le gouvernement plus intuitives.

Source : Accenture Accenture

Sur 13 secteurs d'activité, le secteur public a obtenu l'avant-dernière place dans l'indice de satisfaction de la clientèle du Royaume-Uni. L'expérience client de l'administration fédérale américaine est la plus faible des 13 secteurs verticaux étudiés.

Comment Luware peut aider : En centralisant tous les canaux de communication dans Microsoft Teams, Luware aide les agences à répondre aux demandes des citoyens pour un engagement multicanal, tout en permettant aux employés de fournir un meilleur service. Une expérience positive des citoyens peut également avoir un effet bidirectionnel sur la satisfaction et le moral des employés.

Réponses à vos principales questions sur Luware

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Comment Luware peut-il aider à améliorer les services aux citoyens ?

Les solutions de Luware sont conçues pour répondre aux principales difficultés du secteur public, telles que les longs délais d'attente, les flux de travail manuels et les silos de communication. En centralisant toutes les interactions avec les citoyens sur une plateforme unique, nous aidons les agences à fournir des services plus rapides, plus efficaces et plus transparents.

Luware est-il conforme aux règles de protection des données ?

Oui, Luware fournit des solutions qui répondent à des normes de sécurité et de conformité strictes, notamment GDPR, ISO 27001 et SOC 2 Type II. Nos solutions prennent également en charge la conformité avec les réglementations spécifiques à chaque pays, telles que le GDPR britannique, la loi sur la protection des données 2018 et le FADP suisse.

Luware peut-il s'intégrer à nos systèmes existants ?

Oui, Luware Nimbus utilise un connecteur Power Automate pour s'intégrer à un large éventail de systèmes et de bases de données tiers. Cela vous permet d'exploiter les données existantes, d'automatiser les flux de travail et de créer une vue holistique du parcours du citoyen sans avoir à remplacer vos systèmes principaux.

Comment Luware contribue-t-il à l'engagement des citoyens ?

Luware permet un dialogue bidirectionnel avec votre communauté grâce à une plateforme unifiée. Des fonctionnalités telles que le support multicanal et les mises à jour automatisées vous aident à maintenir les citoyens informés et engagés, ce qui, en retour, renforce la confiance dans votre agence.

Comment Luware peut-il aider notre personnel à distance ?

Luware Nimbus est compatible avec les ordinateurs de bureau, les iPads et les téléphones portables, ce qui permet à votre équipe de travailler depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. Cela vous aide à maintenir la continuité des services et la résilience opérationnelle, même en cas de crise.

Parlez à notre équipe

Luware fournit des solutions de service client qui relient les points de votre paysage applicatif et unifient vos opérations dans l'environnement familier de Microsoft Teams. Contactez un expert dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons aider votre organisation.

Points de vue d'experts, actualités et récits de terrain

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