Améliorer le CX à haute valeur ajoutée et l'efficacité opérationnelle

Dans un secteur défini par le temps facturable et la confiance des clients, la gestion de communications complexes et multicanales sans outils dédiés entraîne une charge administrative et une perte de revenus. Luware Nimbus transforme Microsoft Teams en une plateforme CX intelligente et conforme, garantissant que chaque interaction avec le client est sécurisée, personnalisée et enregistrée dans le bon projet pour une facturation précise.

Points de douleur CX dans les services professionnels et d'entreprise

Les sociétés de services professionnels sont confrontées à des pressions uniques pour équilibrer la confidentialité des clients, maximiser le temps facturable et assurer une communication interne et externe sans faille.

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Améliorez votre plateforme CX de services aux entreprises

Votre équipe utilise déjà Microsoft Teams pour collaborer. Luware prend cet environnement familier et l'élève au rang de plateforme de communication unifiée, spécialement conçue pour gérer les demandes uniques des services d'entreprise modernes - du support informatique interne (premier niveau) et des demandes RH à la gestion des achats - le tout de manière transparente et native au sein de Teams.

La voie Luware

Sans Luware

Routage intelligent, basé sur l'intention

L'utilisateur virtuel reconnaît les intentions en langage naturel (par exemple, "Je ne peux pas accéder à mon courrier électronique") et dirige automatiquement le client vers le spécialiste ou le service approprié, ce qui minimise les transferts.

Routage basé sur une simple saisie DTMF

Les clients doivent naviguer dans des menus rigides et numérotés, ce qui entraîne souvent des appels mal acheminés et de la frustration.

Présence en temps réel et visibilité du calendrier

Les réceptionnistes voient instantanément la présence et l'état du calendrier Microsoft Teams d'un avocat ou d'un consultant, ce qui leur permet d'effectuer des transferts en toute sécurité.

La réception devine le statut de l'avocat ou du consultant

Les réceptionnistes transfèrent les appels à l'aveugle, interrompant des partenaires occupés ou conduisant à des rebonds d'appels en raison d'un manque de visibilité sur la disponibilité en temps réel.

Transcription et résumé automatisés

Chaque appel est entièrement transcrit et résumé à l'aide de l'IA, le résumé étant automatiquement enregistré dans le système CRM/Ticketing pour un archivage précis.

Enregistrement manuel des détails de l'appel dans le système de gestion de la relation client

Les agents doivent transcrire et enregistrer manuellement les détails d'appels complexes dans le CRM, ce qui prend du temps non facturable et risque d'entraîner l'omission de données.

Gestion transparente des tâches omnicanales

Les agents gèrent la voix et toutes les tâches omnicanales (WhatsApp, SMS, Live Chat) à partir d'une interface Teams unique et native, avec un routage intelligent basé sur les compétences et la disponibilité.

Support omnicanal lent ou inexistant

Les canaux non vocaux tels que WhatsApp ou Live Chat sont gérés dans des systèmes distincts, ce qui entraîne des expériences incohérentes et des silos de rapports.

Carte contextuelle complète sur le transfert/suivi

Les informations clés sur le client, l'historique des interactions et le type de demande sont affichés à l'agent suivant par le biais d'une carte contextuelle, ce qui garantit un transfert sans heurts.

Perte de contexte lors des transferts internes

Lorsqu'un appel est transféré en interne, le client doit répéter des informations sensibles au nouveau consultant, ce qui est source de frustration.

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Votre temps est précieux. Contactez l'un de nos spécialistes CX pour discuter de vos défis et découvrir comment nos solutions peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.

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Rationalisation de la prestation de services professionnels et des interactions avec les clients à forte valeur ajoutée

La société de services professionnels moderne a besoin d'un système de communication aussi rigoureux et orienté client qu'elle. Luware Nimbus, basé sur Microsoft Teams, fournit les outils nécessaires pour gérer le cycle de vie des clients, assurer la conformité et maximiser le temps facturable au sein de votre entreprise.

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Routage intelligent pour les comptes clients clés

Luware utilise la recherche CRM pour identifier un client de grande valeur et applique automatiquement un routage d'agent privilégié, le connectant directement à l'avocat, au consultant ou à l'équipe juridique qui lui est dédié. Cela permet d'éliminer les retards et d'améliorer l'expérience personnalisée du client.

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Transcription automatisée pour la saisie des heures facturables

Grâce à l'IA et aux services de transcription, chaque appel client est entièrement transcrit et résumé. Power Automate enregistre automatiquement ces détails, ainsi que la date et l'heure, dans le CRM, sécurisant ainsi les données nécessaires pour des heures facturables précises sans effort manuel.

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Une communication omnicanale efficace

Au lieu d'encombrer les lignes téléphoniques pendant les heures de pointe, les clients peuvent choisir de ne pas passer par une file d'attente vocale et d'opter pour une interaction par WhatsApp ou SMS, qui peut être gérée par un agent en temps voulu. Cette déviation des demandes non urgentes permet aux agents de se concentrer sur les besoins prioritaires des clients.

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Tâches de suivi proactives pour la réalisation du projet

À la suite d'une consultation avec un client, le consultant peut instantanément recevoir une carte adaptative dans Teams pour lancer les tâches de suivi nécessaires, telles que l'envoi de documents sécurisés ou la réservation d'une prochaine réunion, ce qui réduit le risque d'erreur humaine et garantit la continuité du projet.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

23%

L'un de nos clients a vu son score NPS augmenter de 23 % après avoir mis en œuvre une solution de déviation de WhatsApp.

50%

Les agents travaillent dans l'interface déjà familière de Microsoft Teams et n'utilisent qu'une seule plateforme unifiée pour toutes les interactions, cette approche rationalisée accélère considérablement leur courbe d'apprentissage.

80%

L'IA rédige les notes, les agents résolvent les problèmes. Réduisez considérablement le travail après l'appel en laissant vos agents se concentrer sur la résolution des problèmes pendant que notre Microsoft Foundry personnalisé résume les appels et crée des cas structurés.

Assurer la sécurité et la conformité des communications avec les clients.

Luware Nimbus aide les entreprises de services professionnels à répondre à leurs exigences réglementaires en fournissant des pistes de communication client conformes, sécurisées et vérifiables, essentielles pour la GDPR et les réglementations financières.

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Des résultats mesurables là où c'est le plus important : CX et efficacité

Un volume important de tâches administratives et de communication sans valeur ajoutée peut compromettre de manière significative la rentabilité et la réputation d'une société de services professionnels. Luware s'attaque directement à ces défis grâce à une automatisation intelligente et une intégration CRM poussée.

Lorsque les clients se sentent appréciés, les entreprises peuvent obtenir une majoration de prix allant jusqu'à 16 % sur les produits et les services (PwC). Les entreprises dont les clients sont satisfaits voient également leur travail se répéter et se recommander d'eux, ce qui leur permet de générer des revenus sans avoir à courir après de nouveaux clients potentiels (ClearlyRated 2025).

Comment Luware peut aider : Luware signale l'appréciation et alimente les affaires récurrentes en utilisant les données CRM pour acheminer automatiquement les clients vers leur agent préféré, éliminant ainsi la répétition du contexte. Toutes les communications (voix, chat, WhatsApp) sont unifiées dans Microsoft Teams, donnant aux agents un contexte immédiat et complet pour une résolution plus rapide et une expérience client transparente.

Une écrasante majorité de consommateurs (71 %) attendent des expériences personnalisées et 76 % sont frustrés par le manque de personnalisation (McKinsey/The Future of Commerce 2025). Cette approche "segmentée" est cruciale dans le domaine du conseil.

Comment Luware peut vous aider : Luware permet une personnalisation "segmentée" en utilisant des données en temps réel. Il s'intègre à votre CRM pour accéder aux identifiants des clients, ce qui lui permet d'acheminer intelligemment le client vers l'agent le plus compétent. Dès la connexion, Luware Nimbus affiche automatiquement le contexte du client, ce qui permet aux agents de commencer par une reconnaissance pertinente et de grande valeur.

Réponses à vos principales questions sur Luware

Obtenez les bonnes réponses à vos défis les plus urgents en matière de communication dans le domaine des services professionnels.

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Comment Luware aide-t-il à la gestion du cycle de vie des clients (CLM) ?

Luware s'intègre à votre CRM (par exemple, Salesforce, Dynamics) afin d'utiliser les données des clients pour un routage intelligent et des expériences personnalisées, garantissant que le bon spécialiste s'occupe des clients de grande valeur et de leurs affaires sensibles à chaque fois, ce qui est essentiel pour le CLM.

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En fonction de vos besoins spécifiques, nous vous présenterons les fonctionnalités qui vous aideront le plus.

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