Rationalisation des parcours clients pour la vente au détail, le commerce électronique et les biens de consommation

Dans un marché concurrentiel où la fidélité des clients repose sur des interactions transparentes, les entreprises de vente au détail et de commerce électronique sont confrontées à une pression constante pour gérer des volumes massifs d'appels et de requêtes, en particulier pendant les périodes de pointe. Luware Nimbus s'intègre nativement à Microsoft Teams et à vos systèmes CRM/externes pour centraliser toutes les communications avec les clients - de la voix à WhatsApp - et tirer parti d'un routage intelligent pour offrir une expérience client irréprochable et rapide à chaque fois.

Les principaux défis auxquels est confronté le service à la clientèle du commerce de détail moderne

Les secteurs de la vente au détail, du commerce électronique et des biens de consommation se caractérisent par des défis uniques en matière de services, où la rapidité du client et le choix du canal sont primordiaux pour maintenir la réputation de la marque et la valeur de la vie du client (CLV).

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Comment Luware transforme le support client dans le commerce de détail

La voie Luware

Sans Luware

CX omnichannel centralisé

Toutes les interactions (voix, sms, whatsapp, chat en direct) sont gérées dans une interface unique de Microsoft teams, ce qui rationalise le flux de travail des agents et garantit une prestation de services cohérente.

Canaux et systèmes cloisonnés

Oblige les agents à passer d'une interface à l'autre (téléphone, chat, courriel) avec des rapports distincts, ce qui entraîne un manque de cohérence dans le service à la clientèle et une augmentation du temps de traitement.

Déviation et priorisation automatisées

Les clients peuvent se retirer d'une file d'attente vocale et se tourner vers un canal asynchrone tel que WhatsApp ou SMS, que les agents peuvent gérer pendant les périodes creuses, réduisant ainsi les temps d'attente en direct.

Mauvaise gestion des pics de charge

Les volumes d'appels élevés pendant les périodes de pointe (comme le vendredi noir) entraînent de longs temps d'attente, des taux d'abandon élevés et l'épuisement des agents en raison de files d'attente non gérées et du manque d'options de débordement.

Routage intelligent, basé sur des données

Nimbus s'intègre à votre CRM pour acheminer les appels en fonction des données client en temps réel (par exemple, les commandes en cours, les niveaux de fidélité, le dernier agent à qui l'on a parlé), garantissant ainsi une première connexion avec l'agent le plus approprié.

SVI génériques et statiques

Les clients naviguent dans des menus IVR rigides et génériques qui détournent souvent les appels, ce qui entraîne la frustration des clients et des explications répétées.

Automatisation des screen pops et de l'enregistrement des données

Les dossiers des clients ou un nouveau formulaire de commande sont automatiquement affichés à l'écran lors de la connexion, ce qui permet à l'agent de disposer immédiatement de tout le contexte nécessaire et d'enregistrer automatiquement le résumé de l'interaction après l'appel.

Saisie manuelle de données et recherche à l'écran

Les agents passent un temps précieux à rechercher manuellement dans des systèmes externes (crm/pos) l'historique des commandes ou le statut des clients, ce qui prolonge la durée de l'appel et retarde la résolution.

Routage des agents en fonction de leurs compétences et de leurs préférences

Les appels et les tâches omnicanales sont acheminés en fonction des compétences de l'agent (par exemple, la langue, l'expertise en matière de retours) ou vers le dernier agent/responsable de compte du client, ce qui permet de renforcer les relations et d'améliorer la CLV.

Formation et compétences incohérentes des agents

Les appels sont acheminés vers n'importe quel agent disponible, quelle que soit sa spécialisation (par exemple, retours ou nouvelles ventes), ce qui entraîne un traitement et des transferts inefficaces.

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Cas d'utilisation du commerce de détail et du commerce électronique avec Luware

Luware Nimbus permet un routage intelligent, un libre-service automatisé et un support d'agent transparent pour les scénarios critiques de vente au détail et de commerce électronique.

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Acheminement intelligent des appels pour l'exécution des commandes

Luware utilise Power Automate pour vérifier en temps réel l'état des commandes en cours ou des retours d'un client en s'intégrant à des bases de données ou à des systèmes de gestion de la relation client (CRM) externes. Il achemine ensuite l'appel vers l'agent concerné ou utilise une synthèse vocale dynamique pour fournir une mise à jour immédiate, réduisant ainsi les temps d'attente et améliorant la satisfaction des clients.

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Gestion transparente des tâches omnicanales

Toutes les modalités de communication avec les clients, y compris les appels vocaux, WhatsApp, SMS et le chat en direct, sont gérées au sein d'une interface unique dans Microsoft Teams. Cela garantit un routage intelligent sur tous les canaux en fonction des compétences et de la disponibilité des agents, ce qui permet d'offrir une expérience client rapide et cohérente et de réduire la charge de travail des agents.

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Transcription et résumé pour l'assurance qualité

Chaque interaction avec le client peut être entièrement transcrite et résumée à l'aide des intégrations d'ai, qui sont ensuite automatiquement enregistrées dans le système CRM/ticketing. L'agent peut ainsi se concentrer entièrement sur le client, en particulier lors d'appels à forte valeur ajoutée ou de réclamations complexes, ce qui permet d'améliorer la qualité du service et de disposer d'une piste d'audit complète.

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Gestion centralisée de la communication spécifique au magasin

Les entreprises disposant de plusieurs points de vente peuvent utiliser des modèles de flux de travail pour gérer de manière centralisée toutes les lignes entrantes et les messages d'accueil spécifiques à chaque magasin. Power Automate s'intègre à des systèmes externes pour insérer dynamiquement des détails tels que le nom du magasin ou des heures d'ouverture uniques dans le message IVR de chaque site.

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Déviation de WhatsApp/SMS pour la gestion des pics de consommation

Pendant les périodes d'affluence, les clients qui se trouvent dans une longue file d'attente vocale ont la possibilité de se retirer et d'être rappelés ou de communiquer par le biais d'une interaction asynchrone WhatsApp/SMS. Cela permet de réduire considérablement l'abandon des appels, de gérer la charge de travail des agents et de rendre les clients plus heureux, car ils apprécient d'avoir le choix entre plusieurs canaux de communication.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

23%

L'un de nos clients a vu son score NPS augmenter de 23 % après avoir mis en œuvre une solution de déviation de WhatsApp.

50%

Les agents travaillent dans l'interface déjà familière de Microsoft Teams et n'utilisent qu'une seule plateforme unifiée pour toutes les interactions, cette approche rationalisée accélère considérablement leur courbe d'apprentissage.

80%

L'IA rédige les notes, les agents résolvent les problèmes. Réduisez considérablement le travail après l'appel en laissant vos agents se concentrer sur la résolution des problèmes pendant que notre robot Microsoft Foundry personnalisé résume les appels et crée des cas structurés.

Conformité et sécurité pour la confiance dans le commerce électronique

Dans le secteur du commerce de détail et des biens de consommation, la confiance repose sur un traitement sûr et fiable des données des clients, y compris les informations de paiement et les données personnelles, sur tous les canaux de communication.

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Résultats quantifiables en matière de service à la clientèle

Luware apporte des améliorations mesurables en s'appuyant sur le routage et l'automatisation basés sur les données, ce qui se traduit directement par une plus grande efficacité et une meilleure satisfaction des clients.

73 % des clients s'attendent à commencer une conversation sur un canal et à la terminer sur un autre, sans se répéter (Salesforce 2024).

Comment Luware peut vous aider : Luware Nimbus offre une fonctionnalité omnicanale, permettant aux agents de gérer la voix, WhatsApp, SMS et le chat en direct dans une seule interface Microsoft Teams. Cette approche centralisée garantit que l'historique des interactions est immédiatement visible, ce qui permet aux clients de passer d'un canal à l'autre en toute transparence (par exemple, d'un appel vocal à une interaction WhatsApp) sans avoir à répéter leur demande, garantissant ainsi une expérience client omnicanale cohérente et fluide.

76 % des clients attendent une assistance personnalisée et 71 % déclarent que les services génériques les frustrent (McKinsey 2024 Personalization Report).

Comment Luware peut vous aider : Luware utilise le routage intelligent en s'intégrant à votre CRM/systèmes externes via Power Automate. Cela permet un routage préférentiel des agents ou un routage basé sur la taille du compte, l'historique du client ou le niveau de fidélité. Lors de la connexion, l'agent reçoit un aperçu automatisé de l'enregistrement du contact et du contexte du client, ce qui lui permet d'offrir immédiatement une assistance adaptée et pertinente et d'éviter un service générique qui conduit à la frustration.

Questions courantes sur le commerce de détail et le commerce électronique CX

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Comment Luware améliore-t-il le CX omnicanal ?

Luware centralise tous les canaux (voix, chat, WhatsApp, SMS) dans l'interface Microsoft Teams, ce qui permet aux agents de gérer toutes les interactions avec les clients à partir d'un seul écran. Cela garantit la cohérence et accélère les temps de réponse pour toutes les modalités.

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