SIX Boosted Efficiency and Compliance in One Move
Discover how SIX streamlined call management and compliance recording, resulting in greater efficiency, flexibility, and long-term compliance.
Le secteur des services financiers fait face à un double défi : répondre aux attentes croissantes des clients en matière d’expériences fluides et personnalisées, tout en respectant des exigences réglementaires strictes telles que MiFID II et les règles de la FINRA.
En unifiant la communication client et l’enregistrement à des fins de conformité sur une plateforme unique et sécurisée, vous protégez votre organisation tout en offrant un service d’excellence qui renforce la confiance et génère une croissance durable.
Le secteur des services financiers est soumis à une surveillance réglementaire stricte et doit garantir aux clients des services instantanés et sécurisés. Les organisations doivent allier modernisation continue et respect strict de l’intégrité des données et de la conformité juridique.
Les institutions financières sont soumises à une pression constante pour se conformer à des obligations telles que celles imposées par MiFID II et la FINRA.
L’incapacité à documenter l’ensemble des interactions clients de manière conforme et infalsifiable peut entraîner des amendes considérables ainsi qu’un préjudice réputationnel majeur.
Le volume important d’interactions clients quotidiennes, en particulier dans les services clients et sur les salles de marché, exige une réactivité immédiate et experte.
Tout retard dans la mise en relation avec le bon conseiller peut entraîner des opportunités manquées et détériorer la relation client.
Les solutions Luware répondent directement à vos défis les plus urgents en transformant votre manière d’assurer la conformité juridique tout en servant vos clients. Notre plateforme regroupe des outils performants au sein d’un environnement centralisé et intégré, conçu pour répondre aux exigences du secteur financier.
Les appels sont transmis en fonction de l'abonnement et des options choisies par le client, ou directement vers son gestionnaire dédié. Cela accélère le traitement des réclamations et renforce la relation client en assurant une mise en relation immédiate avec un expert.
Les systèmes IVR traditionnels obligent les clients à naviguer dans des menus rigides, entraînant souvent des transferts ou des mises en relation avec un agent non spécialisé. Cela augmente la frustration et fait perdre un temps précieux, notamment sur les salles de marché.
L’audio des appels est entièrement transcrit, et un résumé généré par l’IA est automatiquement intégré au CRM ou au système de tickets. Cela élimine la saisie manuelle, permet aux agents de se concentrer pleinement sur le client et garantit une documentation complète pour chaque réclamation.
Les agents doivent partager leur attention entre l’accompagnement du client et la saisie manuelle des détails de la conversation dans plusieurs applications. Cela augmente le risque d’erreurs humaines, génère des dossiers incomplets et alourdit le travail après appel (ACW).
Toutes les communications, y compris les appels des traders et les conversations internes sur Microsoft Teams, sont enregistrées et conservées de manière sécurisée. Cette centralisation et cette conservation infalsifiable sur toutes les plateformes assurent le respect de normes strictes comme MiFID II ou FINRA.
L’enregistrement est souvent incohérent entre les nouveaux canaux et les canaux existants (par ex. téléphone fixe vs mobile). Ne pas capturer correctement une seule interaction client, même à cause d’une erreur système, expose à des sanctions réglementaires sévères et compromet la préparation aux audits.
Toutes les interactions digitales (WhatsApp, chat sécurisé, email) sont gérées depuis une unique interface Teams. Les tâches sont transmises avec la même intelligence que les appels vocaux, maximisant la productivité des agents et la cohérence à l’échelle de l’entreprise.
L’historique des conversations est dispersé entre plusieurs applications (CRM, téléphonie classique, applications de chat séparées). Les agents doivent constamment changer d’écran et demander aux clients de répéter des informations à caractère sensible.
Des cartes adaptatives permettent aux agents de recevoir directement des tâches de suivi (par ex. « envoyer le formulaire de réclamation », « programmer un appel de suivi ») instantanément sur leur écran. Cela garantit qu’aucune action urgente n’est oubliée et simplifie la gestion des réclamations complexes.
Le suivi des tâches est manuel, basé sur la mémoire ou des check-lists dispersées. Cela entraîne des délais manqués, crée des lacunes dans le workflow, affecte la confiance client et augmente le risque opérationnel.
Bénéficiez d’une démonstration personnalisée afin de voir comment notre solution CX s’intègre de façon fluide et sécurisée à votre système bancaire central ou à votre technologie existante. Découvrez comment optimiser la prestation de services, améliorer l’efficacité opérationnelle et garantir la conformité réglementaire avec nos équipes.
Respecter des réglementations strictes tout en garantissant une expérience client d’excellence est essentiel à votre réussite. Nos solutions génèrent des résultats mesurables en transformant la complexité des communications financières en workflows efficaces et optimisés.
Utilisez la transcription et la synthétisation basées sur l’IA pour enregistrer automatiquement les conversations clients et transférer les informations pertinentes vers le CRM. Cela garantit une documentation complète des audits et permet aux conseillers de se concentrer entièrement sur le client.
Acheminez les appels des clients majeurs ou stratégiques (VIP) en fonction de leur niveau de compte ou de leur offre directement vers leur gestionnaire dédié ou vers les agents les plus qualifiés. Cela accélère considérablement le service et renforce la fidélisation des clients importants.
Détectez automatiquement les potentiels risques de non-conformité grâce à des alertes alimentées par l’IA et assurez-vous que chaque communication, y compris les appels vocaux des traders et les interactions mobiles, est automatiquement enregistrée et archivée de manière sécurisée. Cela est essentiel pour répondre aux exigences de tolérance zéro imposées par MiFID II et la FINRA.
Guidez les clients grâce au traitement du langage naturel (NLU) tout au long du processus de création de tickets ou de demandes. Cette technologie IA simplifie les processus de back-office, réduit les erreurs de saisie et raccourcit les délais de traitement.
Intégrez tous les canaux de communication (téléphone, WhatsApp, chat) dans l’environnement Microsoft Teams. Cela permet le routage instantané des demandes vers le conseiller le plus approprié et offre un rapport unifié sur l’ensemble des points de contact.
The financial world demands trust and proven reliability. Our compliance recording and intelligent routing solutions are deployed globally to help banks and insurers reduce risk, enhance client service, and maximize efficiency.
Daniel Steinmann
Responsible for Realtime Communication Services
Christoph Ruys
Product Owner
Ralf Luchsinger
Head of ICT
Marc Vandersmissen
ICT-Manager at FOD Financië
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Guarantee of quality and security.

Adhering to strict regulations and ensuring complete documentation is not optional for financial institutions; it’s an existential necessity. The following data clarifies why investing in a modern communication solution is mandatory.
Luware consolidates your GRC investments by offering a single, audit-proof solution for compliance recording across multiple platforms. This simplifies the IT landscape and reduces system maintenance complexity.
Source: MarketsandMarkets: "Governance, Risk, and Compliance Platform Market - Global Forecast to 2028"
Our solutions ensure that all trader voice calls and digital interactions are automatically captured. This guarantees audit readiness and proactively protects your firm against severe financial consequences.
Source: FCA Handbook (SYSC 10A) UK
Through intelligent routing and omnichannel capabilities (e.g., WhatsApp), clients are immediately connected with the right expert. This meets the demand for fast, digital service and strengthens customer loyalty.
Source: McKinsey & Company / Accenture: Digital Banking Consumer Survey
Our solutions automatically capture all regulated communications, including trader voice calls and digital interactions, across multiple devices. This centralized recording support your firm in meeting the strict zero-tolerance mandates of MiFID II and FINRA.
Yes, our platform is natively built for Microsoft Teams, ensuring seamless integration with your existing telephony environment. We use tools like Power Automate to integrate with your CRM for screen pops and automatic activity logging.
We use intelligent routing to identify high-value clients (VIPs) via CRM lookup and route them directly to their dedicated case handler or an agent with the highest skill level. This drastically reduces wait times and strengthens client loyalty.
All recorded conversations are archived in a secure, audit-proof format and stored for the legally required period. The system provides powerful search and reporting features, allowing you to instantly retrieve any conversation for an audit.
Yes, our solution offers multichannel functionality, allowing agents to manage voice calls and digital messaging (e.g., WhatsApp) from a single interface within Microsoft Teams.
Our AI-powered platform automatically transcribes and summarizes call content, logging it directly into your ticketing system or CRM. This eliminates manual note-taking and drastically reduces human error during post-call documentation.
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