L'Avenir des Services Financiers : Quand l’Expérience Client s’allie à la Conformité Juridique

Le secteur des services financiers fait face à un double défi : répondre aux attentes croissantes des clients en matière d’expériences fluides et personnalisées, tout en respectant des exigences réglementaires strictes telles que MiFID II et les règles de la FINRA.

En unifiant la communication client et l’enregistrement à des fins de conformité sur une plateforme unique et sécurisée, vous protégez votre organisation tout en offrant un service d’excellence qui renforce la confiance et génère une croissance durable.

Les défis de la communication dans le secteur financier

Le secteur des services financiers est soumis à une surveillance réglementaire stricte et doit garantir aux clients des services instantanés et sécurisés. Les organisations doivent allier modernisation continue et respect strict de l’intégrité des données et de la conformité juridique.

LUW_Industry_Finance_02 LUW_Industry_Finance_03 LUW_Industry_Finance_01 LUW_Industry_Finance_04

La méthode Luware comparée aux infrastructures financières obsolètes

Les solutions Luware répondent directement à vos défis les plus urgents en transformant votre manière d’assurer la conformité juridique tout en servant vos clients. Notre plateforme regroupe des outils performants au sein d’un environnement centralisé et intégré, conçu pour répondre aux exigences du secteur financier.

La méthode Luware

Les autres méthodes

Routage intelligent vers l’expert adapté

Les appels sont transmis en fonction de l'abonnement et des options choisies par le client, ou directement vers son gestionnaire dédié. Cela accélère le traitement des réclamations et renforce la relation client en assurant une mise en relation immédiate avec un expert.

Distribution rigide des appels

Les systèmes IVR traditionnels obligent les clients à naviguer dans des menus rigides, entraînant souvent des transferts ou des mises en relation avec un agent non spécialisé. Cela augmente la frustration et fait perdre un temps précieux, notamment sur les salles de marché.

Résumé automatique alimenté par l’IA

L’audio des appels est entièrement transcrit, et un résumé généré par l’IA est automatiquement intégré au CRM ou au système de tickets. Cela élimine la saisie manuelle, permet aux agents de se concentrer pleinement sur le client et garantit une documentation complète pour chaque réclamation.

Saisie manuelle post-appel

Les agents doivent partager leur attention entre l’accompagnement du client et la saisie manuelle des détails de la conversation dans plusieurs applications. Cela augmente le risque d’erreurs humaines, génère des dossiers incomplets et alourdit le travail après appel (ACW).

Enregistrement sécurisé et conforme aux normes

Toutes les communications, y compris les appels des traders et les conversations internes sur Microsoft Teams, sont enregistrées et conservées de manière sécurisée. Cette centralisation et cette conservation infalsifiable sur toutes les plateformes assurent le respect de normes strictes comme MiFID II ou FINRA.

Enregistrements incomplets et non conformes

L’enregistrement est souvent incohérent entre les nouveaux canaux et les canaux existants (par ex. téléphone fixe vs mobile). Ne pas capturer correctement une seule interaction client, même à cause d’une erreur système, expose à des sanctions réglementaires sévères et compromet la préparation aux audits.

Gestion omnicanale unifiée

Toutes les interactions digitales (WhatsApp, chat sécurisé, email) sont gérées depuis une unique interface Teams. Les tâches sont transmises avec la même intelligence que les appels vocaux, maximisant la productivité des agents et la cohérence à l’échelle de l’entreprise.

Historique client dispersé

L’historique des conversations est dispersé entre plusieurs applications (CRM, téléphonie classique, applications de chat séparées). Les agents doivent constamment changer d’écran et demander aux clients de répéter des informations à caractère sensible.

Support proactif des agents

Des cartes adaptatives permettent aux agents de recevoir directement des tâches de suivi (par ex. « envoyer le formulaire de réclamation », « programmer un appel de suivi ») instantanément sur leur écran. Cela garantit qu’aucune action urgente n’est oubliée et simplifie la gestion des réclamations complexes.

Manque de suivi des tâches

Le suivi des tâches est manuel, basé sur la mémoire ou des check-lists dispersées. Cela entraîne des délais manqués, crée des lacunes dans le workflow, affecte la confiance client et augmente le risque opérationnel.

Testez-le en conditions réelles

Bénéficiez d’une démonstration personnalisée afin de voir comment notre solution CX s’intègre de façon fluide et sécurisée à votre système bancaire central ou à votre technologie existante.  Découvrez comment optimiser la prestation de services, améliorer l’efficacité opérationnelle et garantir la conformité réglementaire avec nos équipes.

LUW_Solutions_CTA_Avatars
Parlez à un de nos experts
LUW_Industry_Finance_05

Cas d’usage pour la conformité juridique et l’efficacité

Respecter des réglementations strictes tout en garantissant une expérience client d’excellence est essentiel à votre réussite. Nos solutions génèrent des résultats mesurables en transformant la complexité des communications financières en workflows efficaces et optimisés.

shield-exclamation-sharp-light-full

Gestion des réclamations et des demandes optimisée par l’IA

Utilisez la transcription et la synthétisation basées sur l’IA pour enregistrer automatiquement les conversations clients et transférer les informations pertinentes vers le CRM. Cela garantit une documentation complète des audits et permet aux conseillers de se concentrer entièrement sur le client.

arrow-progress-sharp-light-full

Routage intelligent pour les clients importants

Acheminez les appels des clients majeurs ou stratégiques (VIP) en fonction de leur niveau de compte ou de leur offre directement vers leur gestionnaire dédié ou vers les agents les plus qualifiés. Cela accélère considérablement le service et renforce la fidélisation des clients importants.

shield-check-sharp-light-full

Conformité prédictive pilotée par l’IA

Détectez automatiquement les potentiels risques de non-conformité grâce à des alertes alimentées par l’IA et assurez-vous que chaque communication, y compris les appels vocaux des traders et les interactions mobiles, est automatiquement enregistrée et archivée de manière sécurisée. Cela est essentiel pour répondre aux exigences de tolérance zéro imposées par MiFID II et la FINRA.

input-numeric-sharp-light-full

Automatisation des formulaires et des tickets

Guidez les clients grâce au traitement du langage naturel (NLU) tout au long du processus de création de tickets ou de demandes. Cette technologie IA simplifie les processus de back-office, réduit les erreurs de saisie et raccourcit les délais de traitement.

desktop-sharp-light-full

Gestion omnicanale dans Microsoft Teams

Intégrez tous les canaux de communication (téléphone, WhatsApp, chat) dans l’environnement Microsoft Teams. Cela permet le routage instantané des demandes vers le conseiller le plus approprié et offre un rapport unifié sur l’ensemble des points de contact.

Trusted by leading financial institutions

The financial world demands trust and proven reliability. Our compliance recording and intelligent routing solutions are deployed globally to help banks and insurers reduce risk, enhance client service, and maximize efficiency. 

Swiss-Re_Office-3

"With different recording solutions for the various communication and trading platforms, the maintenance of the solutions was a nightmare. Now we only need to maintain one solution with which we meet compliance requirements across various platforms."

Daniel Steinmann
Responsible for Realtime Communication Services

KBC-Ref-Case-hero-3

"With the experienced and trustworthy Recording Team, we were able to create a robust compliance recording solution for Microsoft Teams."

Christoph Ruys
Product Owner

Bank-Avera-home-hero-1024x576-3

"The advantages of the cloud are obvious: easier manageability, more security, and modern working at scalable costs. Today, even small and medium-sized companies can use the same cloud technologies as large financial companies."

Ralf Luchsinger
Head of ICT

NIM_Refcase_FOD

"Luware Nimbus has significantly streamlined our call center operations. The integration with MS Teams and the ease of use for our end users have made a notable difference."

Marc Vandersmissen
ICT-Manager at FOD Financië

Our customers are our best advocates

SIX Boosted Efficiency and Compliance in One Move

Discover how SIX streamlined call management and compliance recording, resulting in greater efficiency, flexibility, and long-term compliance.

KBC: A Long-Term Relationship Built on Trust and Openness

To adhere to financial regulations such as MiFID, KBC records over a million calls per month with Luware Recording.

Bank Avera: Cloud Pioneer in the Regulated Swiss Financial Industry

When it comes to the implementation of a clear cloud strategy, Bank Avera is a trendsetter.

Industry accreditations & partnerships

Guarantee of quality and security.

LUW_Industry_Finance_Badges

 

LUW_Industry_Healthcare_01

Current market data and compliance drivers: Key figures in financial transformation

Adhering to strict regulations and ensuring complete documentation is not optional for financial institutions; it’s an existential necessity. The following data clarifies why investing in a modern communication solution is mandatory. 

Globally, over US $18 billion is spent on Governance, Risk, and Compliance (GRC) technology, with the largest portion allocated to the financial services sector.

Luware consolidates your GRC investments by offering a single, audit-proof solution for compliance recording across multiple platforms. This simplifies the IT landscape and reduces system maintenance complexity. 

Source: MarketsandMarkets: "Governance, Risk, and Compliance Platform Market - Global Forecast to 2028" 

Failure to comply with MiFID II regulations can lead to fines of up to 10% of worldwide annual turnover.

Our solutions ensure that all trader voice calls and digital interactions are automatically captured. This guarantees audit readiness and proactively protects your firm against severe financial consequences.

Source: FCA Handbook (SYSC 10A) UK

80% of customers in banking and insurance prefer digital channels over branches; 40% would switch providers due to poor digital service.

Through intelligent routing and omnichannel capabilities (e.g., WhatsApp), clients are immediately connected with the right expert. This meets the demand for fast, digital service and strengthens customer loyalty. 

Source: McKinsey & Company / Accenture: Digital Banking Consumer Survey

Answering your compliance and client questions

GEN_Quarterly-briefings_register_2560x1440

How do you accelerate service for our high-value clients?

We use intelligent routing to identify high-value clients (VIPs) via CRM lookup and route them directly to their dedicated case handler or an agent with the highest skill level. This drastically reduces wait times and strengthens client loyalty. 

How does Luware help us achieve instant audit readiness?

All recorded conversations are archived in a secure, audit-proof format and stored for the legally required period. The system provides powerful search and reporting features, allowing you to instantly retrieve any conversation for an audit.

Need a High-Level Strategy?

Connect with one of our CX specialists to discuss your financial institution's challenges, such as digital transformation, fraud prevention, or enhancing relationship management.

Consult a Financial CX Strategist

Expert Insights, News, and Stories From the Field

AI Compliance Recording: Value, Risks, & What Works

AI compliance recording: values, risks, and how to build a foundation that holds. Read the honest guide for regulated firms.

Post-Author: Joshua Wood
Joshua Wood Director of Technical Operations Compliance Engineering

Top Chatbot Use Cases for Customer Service

Discover how modern AI chatbots revolutionize customer service, drive revenue, and streamline operations through strategic implementation and high-value applications.

Post-Author: Marcel Gaufroid
Marcel Gaufroid Head of Sales Switzerland

Microsoft Calling Plans vs. Direct Routing

Compare Microsoft Calling Plans, Direct Routing, and Operator Connect to determine the best telephony solution for your business needs. Explore cost, coverage, and technical requirements for optimal d...

Post-Author: Marcel Gaufroid
Marcel Gaufroid Head of Sales Switzerland