Un service d'assistance informatique moderne pour la fourniture de services à l'échelle de l'entreprise

Le département informatique est l'épine dorsale de toute organisation, mais une stratégie réactive de gestion des incidents pour les demandes d'assistance à fort volume n'est plus suffisante. Les processus manuels et les systèmes cloisonnés entraînent des temps de réponse lents et des employés frustrés. Luware transforme Microsoft Teams en un service d'assistance tout-en-un, permettant une stratégie de service proactive qui améliore à la fois la performance et l'expérience des employés.

Les points douloureux les plus fréquents en matière d'assistance informatique

Le secteur des technologies de l'information est confronté à des défis uniques lorsqu'il s'agit de trouver un équilibre entre les exigences techniques et l'élément humain du service à la clientèle. Des systèmes obsolètes et des flux de travail inefficaces peuvent entraver la productivité et avoir un impact sur la satisfaction des employés.

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Service d'assistance informatique moderne ou traditionnel

Le monde de l'assistance informatique évolue. L'approche traditionnelle, souvent enlisée dans des processus manuels et des systèmes cloisonnés, n'est plus suffisante pour répondre aux exigences de l'environnement commercial actuel, qui évolue rapidement

Plate-forme moderne de services informatiques avec Luware

ITSM traditionnel

Prestation de services interfonctionnels

Une approche moderne de la gestion des services abolit les frontières entre les départements, permettant à des équipes telles que les RH, les finances et le service juridique de concevoir et d'automatiser leurs propres processus de service sans dépendre de l'informatique. Cela favorise la démocratisation de l'innovation en matière de services dans l'ensemble de l'organisation.

Service réactif

L'ancienne ITSM s'est fortement concentrée sur la gestion des incidents et la satisfaction des tickets, ce qui a été conçu pour le contrôle et non pour l'agilité. Il s'agit d'un modèle réactif qui peine à s'adapter aux entreprises dynamiques d'aujourd'hui.

Routage et distribution intelligents

Les appels et les tâches sont automatiquement acheminés vers le professionnel de l'informatique le plus qualifié et le plus disponible en fonction de ses compétences, de sa localisation ou de son expertise. Cela garantit une résolution plus rapide et une meilleure expérience pour l'employé.

Acheminement et transfert manuels des appels

Les appels entrants sont dirigés manuellement par les réceptionnistes, ce qui entraîne des retards et des transferts fréquents pour trouver le bon agent. Cette situation peut être frustrante pour les employés et constitue une utilisation inefficace du temps du personnel.

Plate-forme centralisée, tout-en-un

Luware Nimbus centralise tous les canaux de communication, y compris les appels, les chats et les e-mails, dans une interface unique au sein de Microsoft Teams. Cela permet de rationaliser les flux de travail et de stimuler la productivité des agents en éliminant le besoin de passer d'une application à l'autre.

Des systèmes et des outils disparates

Les équipes informatiques utilisent souvent des systèmes multiples et déconnectés pour la communication et la gestion des tickets, ce qui rend difficile le suivi des problèmes et l'accès à des informations cruciales. Les agents doivent donc passer d'une application à l'autre, ce qui réduit leur efficacité.

Rapports et analyses détaillés

Les responsables peuvent accéder à des rapports détaillés et à des tableaux de bord en direct sur toutes les activités de communication, quel que soit le canal. Ces informations fournissent une "carte thermique" des périodes d'activité, ce qui permet de mieux planifier les ressources et d'améliorer continuellement les processus.

Manque de visibilité et de rapports

Les systèmes traditionnels offrent une visibilité limitée sur les volumes d'appels, les temps d'attente et les performances des agents. Ce manque d'intelligence économique rend difficile la gestion des fluctuations de la charge de travail et l'identification des domaines à améliorer.

Intégration transparente de la gestion de la relation client (CRM) et de la billetterie

Luware Nimbus s'intègre à vos applications métier existantes, telles que les systèmes de CRM ou de billetterie, en utilisant Power Automate. Cela permet d'effectuer des screen-pops automatiques d'informations sur les clients, de réduire les tâches manuelles et d'améliorer la qualité du service.

Pas d'intégration avec les applications de l'entreprise

L'absence d'intégration avec des outils commerciaux clés tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou de billetterie signifie que les agents doivent enregistrer manuellement les détails et rechercher les dossiers des clients. Cela allonge le temps de traitement des appels et augmente le risque d'erreur humaine.

Options omnicanales et libre-service

Le service d'assistance peut être contacté par plusieurs canaux, notamment la voix, la vidéo, le chat et l'e-mail, ce qui permet aux employés de choisir la méthode de contact qu'ils préfèrent. Des fonctions telles que la déviation WhatsApp et les agents virtuels peuvent également automatiser les demandes simples, offrant ainsi une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7

Des canaux de communication limités

Les employés sont souvent limités à un seul canal, comme un appel téléphonique, pour joindre le service d'assistance. Cela peut être gênant, surtout s'ils ne peuvent pas parler ou préfèrent communiquer par chat.

Voyez-le en action

Découvrez comment notre solution ITSM s'intègre à votre infrastructure informatique existante pour rationaliser la prestation de services et améliorer l'efficacité.

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Comment améliorer la gestion des services informatiques

Luware Nimbus aide les professionnels de l'informatique à rationaliser les opérations de support et à améliorer l'expérience des employés. En centralisant la communication et en automatisant les flux de travail, les équipes informatiques peuvent résoudre les problèmes plus rapidement et plus efficacement.

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Gestion intelligente des billets

Identifier et capturer les problèmes à partir de plusieurs canaux pour fournir une assistance sur diverses plateformes. Grâce à une puissante automatisation sans code, les tickets peuvent être automatiquement attribués à un professionnel de l'informatique en fonction de la priorité et d'un algorithme basé sur l'IA, ce qui réduit les temps de réponse et de résolution.

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Billetterie intégrée et automatisée

Automatisez la création et la gestion des tickets informatiques en intégrant votre helpdesk à votre système de ticketing ou CRM existant. Lorsqu'un appel est reçu, un ticket peut être automatiquement créé ou mis à jour, garantissant que toutes les interactions sont enregistrées et suivies sans effort manuel.

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Résolution proactive des problèmes grâce aux chatbots et à l'IA

Automatisez les réponses aux problèmes courants et répétitifs tels que la réinitialisation des mots de passe ou le verrouillage des comptes à l'aide de chatbots et de l'IA. Cela permet de libérer les professionnels de l'informatique pour qu'ils se concentrent sur des tâches plus complexes et à forte valeur ajoutée, et de fournir aux employés une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

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Communication centralisée

Consolidez tous les canaux de communication, y compris la voix, la vidéo et le chat, dans une plateforme unique et intuitive au sein de Microsoft Teams. Les professionnels de l'informatique peuvent ainsi gérer toutes les demandes d'assistance à partir d'un seul endroit, ce qui améliore l'efficacité et garantit une communication transparente.

Études de cas et témoignages

Luware a aidé de nombreuses organisations informatiques à améliorer leur efficacité et leur prestation de services. Découvrez comment les entreprises s'appuient sur Luware Nimbus pour résoudre leurs problèmes spécifiques, rationaliser leurs opérations et obtenir des résultats concrets.

"Nous avons la possibilité d'effectuer des screen-pops en dynamique, ce qui permet aux agents de disposer immédiatement d'informations sur les clients.

SolutionsPT, spécialiste de la transformation numérique, a été confronté aux limites de son PBX sur site lorsqu'il est passé à une main-d'œuvre hybride. Avec Luware Nimbus, ils ont obtenu une solution flexible et personnalisable qui s'est intégrée de manière transparente à Microsoft Teams et Dynamics.

1 jour

Le temps nécessaire à la modification des scripts est passé de plusieurs semaines à une seule journée, ce qui a considérablement amélioré l'efficacité opérationnelle. En outre, l'équipe chargée des réseaux et des télécommunications au sein du conseil municipal de Derby prend désormais en charge 95 bâtiments et 5 000 utilisateurs avec seulement quatre personnes.

"Luware Nimbus nous permet de gérer toutes les interactions directement dans Teams.

NetCologne IT services utilise Luware Nimbus pour mieux comprendre le comportement de ses clients.

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Garantie de qualité et de sécurité

Accréditations et partenariats avec l'industrie

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Données et analyses pour l'informatique

Pour rester en tête dans le secteur des technologies de l'information, il est essentiel de comprendre les indicateurs clés de performance et d'optimiser en permanence les opérations. En s'appuyant sur des données, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées qui améliorent l'efficacité et la satisfaction des employés.

93 % des professionnels de l'informatique sont ouverts à l'utilisation d'agents d'IA dans des rôles ITSM. Toutefois, seuls 8 % d'entre eux n'ont aucune inquiétude quant à leur mise en œuvre.

Comment Luware peut vous aider : Luware Nimbus vous aide à naviguer dans les complexités de la mise en œuvre de l'IA en mettant l'accent sur l'intelligence collaborative. Notre solution utilise stratégiquement l'IA pour gérer les tâches de routine comme la gestion intelligente des tickets et l'identification des tendances. Pour garantir une adoption réussie, nous mettons à la disposition de chaque client un responsable de la réussite client afin d'assurer une transition en douceur et efficace.

Source : une étude réalisée par ManageEngine a examiné l'évolution de l'adoption de l'IA au sein d'un échantillon de 300 professionnels de l'informatique et de leurs organisations.

Exploration de processus et génération de flux de travail

Luware Nimbus propose un éditeur intuitif de flux de travail par glisser-déposer qui permet aux entreprises de concevoir et de mettre en œuvre des flux de travail personnalisés. Cela peut être utilisé pour automatiser les tâches routinières et répétitives entre et au sein des outils d'entreprise, ce qui est un élément central de l'automatisation et de l'optimisation des processus. L'intégration de la solution avec la dernière pile Microsoft AI, telle que Microsoft Foundry, peut encore améliorer ces capacités en automatisant des scénarios simples de gestion des incidents.

Génération de scripts pour l'automatisation et la personnalisation des processus

La plateforme Luware intègre l'IA pour automatiser les flux de travail et les tâches, ce qui correspond directement au cas d'utilisation de la génération de scripts pour l'automatisation des processus. La capacité de la plateforme à déclencher des actions et à automatiser les tâches de routine entre les outils de l'entreprise suggère qu'elle peut être utilisée pour créer les scripts ou les flux de travail nécessaires à la personnalisation des processus.

Rédiger et documenter les examens post-incidents

Luware Nimbus peut automatiquement enregistrer et transcrire les appels. Cette transcription peut ensuite être résumée à l'aide d'intégrations AI, et les transcriptions résumées peuvent être automatiquement intégrées dans un CRM ou un système de billetterie. Cela permet d'automatiser une partie importante du processus de documentation pour les examens post-incident, en garantissant que tous les détails sont capturés avec précision et sans effort manuel.

Répondre à vos questions sur l'ITSM avec Luware

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Quelle est la différence entre ITSM et ITIL ?

L'ITSM, ou gestion des services informatiques, est la pratique générale de la gestion et de la fourniture de services informatiques pour répondre aux besoins de l'entreprise. L'ITIL (Information Technology Infrastructure Library) est un cadre spécifique et largement utilisé de meilleures pratiques pour l'ITSM. Notre produit, Luware Nimbus, est une solution cloud native qui complète Microsoft Teams pour fournir un cadre flexible et évolutif pour vos besoins ITSM.

Comment Luware Nimbus améliore-t-il la fourniture de services informatiques ?

Luware Nimbus rationalise la prestation de services informatiques en centralisant la communication et les tâches au sein d'une plateforme unique et familière, Microsoft Teams. Il offre des fonctionnalités puissantes pour la gestion des incidents et l'exécution des demandes de service en utilisant un routage intelligent des tâches et des appels pour distribuer automatiquement les tickets au bon professionnel de l'informatique. Cela permet d'éliminer les flux de travail fragmentés et de réduire les efforts manuels, ce qui se traduit par une prestation de services plus efficace.

Quel est le rôle d'un service desk dans l'ITSM ?

Le service desk est le point de contact central pour les utilisateurs et un élément fondamental de l'ITSM. Il gère tous les incidents, les demandes de service et les questions. Luware Nimbus transforme le service d'assistance traditionnel en un centre stratégique pour toutes les interactions informatiques. Ses fonctionnalités intelligentes comme le routage des tickets basé sur les compétences et les assistants virtuels alimentés par l'IA garantissent que les utilisateurs sont connectés immédiatement avec le bon support, améliorant ainsi les délais de résolution et la satisfaction des utilisateurs.

Comment une solution Luware peut-elle m'aider à réduire mes coûts ?

En standardisant les processus, en automatisant les tâches répétitives et en permettant le libre-service, une solution Luware améliore significativement l'efficacité et réduit les coûts opérationnels. Luware Nimbus vous aide à économiser de l'argent en réduisant les volumes de tickets et en optimisant l'allocation des ressources. Ses fonctions avancées de reporting fournissent des informations détaillées sur le volume d'appels et la performance des agents, vous permettant d'identifier et d'éliminer les inefficacités.

Comment Luware Nimbus contribue-t-il à l'alignement des entreprises ?

Luware Nimbus renforce l'alignement de l'entreprise en centralisant votre service d'assistance informatique au sein de Microsoft Teams, ce qui permet au service informatique de soutenir directement les objectifs de l'entreprise au sein de la plateforme où les employés travaillent déjà. L'éditeur de flux de travail par glisser-déposer vous permet de créer rapidement des flux d'appels et de tickets personnalisés, garantissant ainsi que les services informatiques sont agiles et réactifs face à l'évolution des besoins de l'entreprise.

Quelles sont les principales caractéristiques à rechercher dans un outil ITSM ?

Un bon outil ITSM doit avoir des fonctionnalités de base comme la gestion des incidents et des changements, ainsi que des capacités plus avancées. Luware Nimbus offre un ensemble complet de fonctionnalités, y compris un robuste éditeur de flux de travail par glisser-déposer, un puissant portail en libre-service et des intégrations avec des applications tierces de CRM et de billetterie pour créer un écosystème informatique unifié.

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