Ihre Agents kennen Ihr Geschäft. Was sie ausbremst, ist das Zurechtfinden im Tool. Ein Anruf kommt herein, und die erste Frage lautet nicht, wie sie helfen können. Sie lautet: Welches Fenster? Die Warteschlange im einen, die Kontakte für die Weiterleitung im nächsten, die Kundenhistorie im CRM, die KI-Tools in noch einem anderen. Jeder Wechsel kostet ein paar Sekunden und ein Stück Kontext, und genau aus diesen Sekunden setzt sich Ihre Bearbeitungszeit zusammen.
Kundenanrufe klingeln im selben Client wie Chats, Meetings und persönliche Anrufe, sodass wartende Kundinnen und Kunden genau gleich aussehen wie Kolleginnen und Kollegen, die kurz Hallo sagen. Und jedes Team arbeitet in diesem einen Client, auf demselben überladenen Bildschirm, ob es den ganzen Tag im CRM verbringt oder den Empfang betreut.
Damit bleiben meist nur zwei Kompromisse: ein überladener Client für alle oder ein eigenes System für jedes Team, das der IT jedes Mal eine weitere Plattform beschert.