Vermittlerkonsole für Microsoft Teams
Verhelfen Sie Ihrem Team mit einer Vermittlerkonsole zu einem mühelosen Anrufmanagement.
Mit der Vermittlerkonsole von Luware können Sie Anrufer sofort identifizieren, die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen überprüfen und den Anrufer schliesslich mit nur einem Klick an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
Befähigen Sie Ihre Rezeptionisten
Es gibt Momente, in denen eine persönliche Note wichtig ist, damit sich Ihre Kunden wertgeschätzt fühlen. Hier spielen die Rezeptionisten und Vermittler eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, den Ton für Ihr Unternehmen anzugeben. Indem Sie ihnen wichtige Werkzeuge an die Hand geben, wie z. B. die Weiterleitung von Anrufen per Mausklick und die schnelle Suche nach Kontakten, können Sie sicherstellen, dass jede Interaktion effizient und professionell abläuft.
Optimieren Sie Ihre Abläufe
Das Wechseln zwischen verschiedenen Applikationen ist ineffizient und führt letztendlich zu fragmentierten Informationen und einer schlechten Kundenerfahrung. Aus diesem Grund ist die Luware Nimbus Attendant Console vollständig in die Teams-Plattform integriert und bietet Ihren Rezeptionisten Zugang zu einer einzigen Quelle der Wahrheit über eine einheitliche und komfortable Plattform.
Verbessern Sie Ihre Kundenerfahrungen
Der erste Eindruck zählt. Durch die Integration eines CRM-Systems oder eines Telefonbuchs können Sie Ihren Rezeptionisten die Kontextinformationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um eine hochgradig personalisierte und aussergewöhnliche Kundenerfahrung zu bieten, die Kunden dazu veranlasst, wiederzukommen.
Entdecken Sie die Funktionen der Vermittlerkonsole
Leistungsstarke Kontaktsuche
- Verwenden Sie die Suchleiste, um Kollegen oder Abteilungen zu finden, indem Sie ihren Namen oder ihre Berufsbezeichnung eingeben.
- Prüfen Sie, ob Ihre Kollegen verfügbar sind, indem Sie ihren Anwesenheitsstatus überprüfen und in ihren Kalendern nachsehen, wann sie verfügbar sind.
- Durch das Hinzufügen von Kontaktnotizen können Benutzerpräferenzen und wichtige Details für eine spätere Bezugnahme festgehalten werden.
Einfache Übertragungsmöglichkeiten
- Anrufer mit einem einzigen Klick an das gewünschte Ziel weiterleiten.
- Wählen Sie je nach gewünschtem Grad der Anrufsteuerung die Optionen „Blind„, ‚Safe-‘ oder „Consultative-Transfer“.
- Greifen Sie automatisch auf Ihre beliebtesten Übertragungsziele zu, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen.
Informationen zum Kontext
- Stellen Sie eine nahtlose Verbindung zu Ihrem CRM oder Telefonbuch her, um eingehende Anrufer sofort zu erkennen.
- Verwenden Sie den Power Automate Connector, um zusätzliche Informationen aus verschiedenen Quellen zu beziehen, z. B. Wetterdaten in Echtzeit.
- Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie die Grösse der Warteschlange und die längsten Wartezeiten.