Über 250 Millionen Nutzer interagieren über Microsoft Teams. Dass die Plattform ein grossartiges Tool für die Zusammenarbeit ist, wissen viele. Weniger bekannt ist, dass man Teams in einen Experience Hub verwandeln kann, der Ihnen hilft, produktiver und effizienter zu sein. Mit diesen Tipps und Tricks holen Sie noch mehr aus der Plattform heraus.
Sie wissen bereits, dass Sie Teams nutzen können um intern mit Leuten aus Ihrem Unternehmen zu kommunizieren. Aber wussten Sie, dass Sie auch mit externen Kunden und Partnern über die Plattform kommunizieren können? Sie können nach Personen ausserhalb Ihres Unternehmens suchen, indem Sie deren E-Mail-Adresse in die Suchleiste eingeben. Sie können mit ihnen chatten, einen Teams-Anruf starten oder Dateien austauschen – die andere Person sieht Ihre Interaktionen genauso wie jeden anderen Chat. Sie können auch Teams mit Personen ausserhalb Ihres Unternehmens erstellen. Fügen Sie sie einfach als Gast mit ihrer E-Mail-Adresse hinzu. Das erleichtert die Zusammenarbeit, beispielsweise durch Gruppenchats oder durch die gemeinsame Ablage und Bearbeitung von Dokumenten im verknüpften SharePoint.
Sharepoint ist bereits in Microsoft Teams integriert – jeder Chat und jedes Team hat seinen dazugehörigen SharePoint-Ordner. Das macht es Ihnen einfach, Dateien zu teilen und kollaborativ an Dokumenten zu arbeiten. Oben in einer Unterhaltung oder einem Kanal finden Sie den «Files» Knopf. Wenn Sie diesen klicken bekommen Sie eine vollständige Liste aller freigegebenen Dokumente und Dateien.
Pro-Tipp: Aktivieren Sie die Änderungsverfolgung, um ihre Anpassungen transparent zu machen.
Haben Sie schon mal nach etwas gesucht das Sie erst gerade erst in einem Chat gesehen haben, konnten sich aber nicht mehr genau erinnern wo? Navigieren Sie ganz einfach zwischen Ihren letzten Unterhaltungen und Kanälen. In Teams können Sie mit den Vorwärts- und Rückwärtstasten auf der linken Seite Ihrer Maus zwischen Unterhaltungen und Kanälen hin- und herschalten. Alternativ können Sie das gleiche Ergebnis auch mit dem Pfeil oben in Teams erzielen.
Wenn Ihre Projektmanagement-Tools über einen Power Automate-Connector verfügen, können Sie dieses problemlos in die Plattform integrieren. Erstellen Sie Aufgaben oder erhalten Sie Benachrichtigungen über Ihre Projekte direkt in Teams. So müssen Sie nicht fünf verschiedene Apps öffnen und können alle Informationen zentral an einem Ort abrufen.
Wenn Sie eine Applikationen eines Drittanbieters wie Luware Nimbus verwenden, um die Telefoniefunktionen in Teams zu erweitern, können Sie eine separate App-Verknüpfung erstellen, um sofort auf Ihr MySessions Dashboard zuzugreifen. In dem folgenden Video sehen Sie wie das geht.